Sachbearbeiter (m/w/d) Schulverwaltung & Sekretariat – Pflegeschule

Klinikum Nordfriesland gGmbH; Husum; Presencial; EUR 14 000 - 20 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Zielgerichtete Personalentwicklung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Führungskräfteentwicklung mit Coaching

EG 5 TVÖD-K Entgeltgruppe

Nah.SH-Jobticket

E-Bike-Leasing

Firmenfitness

Resumo da oferta

Klinikum Nordfriesland gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams im BIZ NF Husum eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Schulverwaltung & Sekretariat – Pflegeschule. Teilzeit 20 Stunden pro Woche, befristet als Krankheitsvertretung, Start ab sofort. Verantwortlich sind Sekretariatsaufgaben, Datenpflege und Organisation des Schulbetriebs.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Schul- bzw. Bildungsbereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder Schulbereich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Betreuung des Schulsekretariats und Koordination der täglichen Abläufe.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlichen Anfragen.
• Pflege von Schüler-, Kurs- und Verwaltungsdaten.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Organisation von Unterricht, Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie weiterer schulischer Vorgänge.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Kooperationspartnern und Behörden.
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Schulleitung.
• Vorbereitung von Besprechungen und schulischen Veranstaltungen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.

Conhecimentos

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Formação académica

Kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Sachbearbeiter (m/w/d) Schulverwaltung & Sekretariat – Pflegeschule

Arbeitsort:
BIZ NF Husum

Arbeitszeit:
Teilzeit (20 Stunden/ Woche) befristet als Krankheitsvertretung

Start:
Ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Betreuung des Schulsekretariats und Koordination der täglichen Abläufe.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlichen Anfragen.
• Pflege von Schüler-, Kurs- und Verwaltungsdaten.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Organisation von Unterricht, Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie weiterer schulischer Vorgänge.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Auszubildenden (m/w/d), Lehrkräften (m/w/d), Kooperationspartnern und Behörden.
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Schulleitung.
• Vorbereitung von Besprechungen und schulischen Veranstaltungen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bildungswesen mit Verwaltungserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung imSekretariat, Schulsekretariat, in der Verwaltung oder im Bildungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Ihre Vorteile:

• Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 TVÖD-K, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
• Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität
• E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass

Das ist uns wichtig: Augenhöhe

Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleg*innen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patient*innen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen.

Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben.

Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kolleg*innen und unsere Patient*innen.

Klinikum Nordfriesland gGmbH

Gabriele Drescher

Personalabteilung