Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen/Faktura

Securitas Germany; Potsdam; Hybrid; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge (bis zu 20

Securitas Gruppen-Unfallversicherung

Mitarbeitervergünstigungen (Sky, vodaf

Job summary

Securitas Holding GmbH in Potsdam sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Faktura, Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie pflegen Daten in D365, erstellen Verträge, Rechnungen und Preislisten und führen die monatliche Fakturierung durch.

Dabei arbeiten Sie eng mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zusammen. Gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse sind erforderlich; eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Faktura, Vertragsverwaltung und kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse; solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen.
• Durchführung der monatlichen Fakturierung inkl. Sonderleistungen.
• Bearbeitung von Reklamationen, Storno- und Korrekturprozessen.
• Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Skills

Faktura

Vertragsverwaltung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Vertragsmanagement-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365

MS Office

Job description

Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Unser Handeln basiert auf klaren Werten: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: die Welt jeden Tag ein Stück sicherer zu machen.

Du möchtest deine Erfahrung in der Faktura gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Teams in Potsdam.

• Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• unbefristet

Stellenbeschreibung

• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen
• Durchführung der monatlichen Fakturierung (inkl. Sonderleistungen)
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen
• Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung
• Kenntnisse im Vertragsrecht und in administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
• Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0162 5463744.

Deine Ansprechpartnerin: Esther Nawrath – Executive Recruiting Specialist

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 322.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

SECURITAS Holding GmbH

Esther Nawrath

Executive Recruiting Specialist

Tel: [phone]

Mail: [e-mail]

Wahlerstraße 2a

40472 Düsseldorf