HR Specialist (m/w/d)

Securitas Germany; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage pro Jahr

Steuerfreie Gutscheinprämien

Job summary

Die Securitas Germany sucht eine/n HR Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycle, pflegen Personalstammdaten, erstellen Dokumente und bearbeiten Anfragen sorgfältig und zuverlässig.

Zudem unterstützen Sie Betriebsräte, BEM-Prozesse und HR-Reports. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Bezug zum Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder vergleichbares kaufmännisches Umfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Eigenverantwortliche, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten sowie Änderungen im System.
• Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten entlang des Employee Lifecycle.
• Bearbeitung von personalbezogenen Anfragen und Weiterleitung komplexerer Anliegen an HR.
• Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen und Zusammenarbeit mit lokalen Betriebsräten.
• Administrative Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).
• Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger HR-Auswertungen und Reportings.
• Unterstützung bei Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Abläufen.

Skills

MS Office

Deutsch verhandlungssicher

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Personalwesen)

Erste Berufserfahrung im Personalwesen

Job description

Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 322.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Für unser HR-Team suchen wir einen HR Specialist (m/w/d), der/die Freude an operativer Personalarbeit hat und unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle zuverlässig unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche HR-Rolle mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden und unterschiedlichen administrativen Personalthemen.

• Vollzeit 40 Std./Woche
• unbefristet

Stellenbeschreibung

• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten sowie Bearbeitung von Änderungen und Anpassungen im System
• Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Bearbeitung und Nachverfolgung personalbezogener Anfragen sowie Weiterleitung komplexerer Anliegen an die zuständigen HR-Ansprechpartner:innen
• Erstellung und Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen sowie Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten
• Administrative Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger HR-Auswertungen und Reportings sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Abläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personaladministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Zuständigkeiten
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Engagement und Flexibilität

Zusätzliche Informationen

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Edenred, Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
• Gut organisiert – Dank qualifizierter Einarbeitung
• Top ausgestattet – Mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 322.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis:

Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0162 5463744.
Deine Ansprechpartnerin: Esther Nawrath – Executive Recruiting Specialist

SECURITAS Holding GmbH
Esther Nawrath
Executive Recruiting Specialist
Tel: [phone]
Mail: [e-mail]
Wahlerstraße 2a
40472 Düsseldorf