Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen/Faktura

Securitas; Potsdam; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Steuerfreie Gutscheinprämien

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Securitas in Potsdam sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen/Faktura in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte und pünktliche Abrechnung unserer Leistungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Faktura und Vertragsverwaltung mit. Securitas bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage jährlich und flexible Arbeitszeiten inklusive mobiler Arbeit bis zu 50%.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung.
• Kenntnisse im Vertragsrecht und in administrativen Prozessen.

Responsibilities

• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen.
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen.

Skills

Erfahrung in der Faktura

Kenntnisse im Vertragsrecht

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Solide Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

D365

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen/Faktura

Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Unser Handeln basiert auf klaren Werten: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: die Welt jeden Tag ein Stück sicherer zu machen.

Ihre Chance im Rechnungswesen Sie möchten Ihre Erfahrung in der Faktura gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Potsdam.

Sie sorgen in dieser Position dafür, dass unsere Leistungen korrekt, vollständig und pünktlich abgerechnet werden und unsere Prozesse im Vertrags- und Rechnungswesen reibungslos funktionieren.

1. Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)/unbefristet
2. vorzugsweise in Potsdam

• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen
• Durchführung der monatlichen Fakturierung (inkl. Sonderleistungen)
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen
• Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung
• Kenntnisse im Vertragsrecht und in administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Wertgeschätzt – Steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Rabatte – Bei Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Flexible Arbeitszeiten – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit – Bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
• Altersvorsorge – Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Unfallversicherung – Kostenlose Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
• Weiterbildung – Umfangreicher Securitas Seminarkatalog sowie BDSW-zertifizierte Securitas Sicherheitsfachschule
• Teamorientierung – Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
• Modernes Arbeitsumfeld – Technisch modernste Arbeitsmittel
• Online‑Portal – Securitas Online‑Mitarbeiterportal

So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter:

• Schnelle Rückmeldung: Ihre Bewerbungsunterlagen werden innerhalb von 48 Stunden von unserem Recruiting‑Team gesichtet.
• Erstes Gespräch: Wir kontaktieren Sie telefonisch, um offene Fragen zu klären und uns kennenzulernen.
• Persönliches Kennenlernen: Gespräch mit der lokalen Führungskraft vor Ort oder digital.
• Abschlussgespräch: Finales Gespräch mit der Leitung des Fachbereichs.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 01520 475 6872.

Wir sind Chancengleichheit und Vielfalt. Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.