Sachbearbeiter (m/w/d) Prozessmanagement & Digitalisierung 70% / Assistenz 30%

Auxilium GmbH; Metzingen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristeter Arbeitsvertrag

40 Wochenstunden

30 Urlaubstage pro Jahr

Fortbildungsmöglichkeiten

Bikeleasing

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatt

Job summary

WKM – Medizintechnik und Sauerstoff-Therapie GmbH in Metzingen sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Prozessmanagement & Digitalisierung (70%) und Assistenz der Geschäftsführung (30%) in Vollzeit.

Sie arbeiten eng mit Qualitätsmanagement und Abteilungsleitern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentation, Prozessmodellierung, Analyse, Optimierung, Standardisierung, Digitalisierung von Abläufen sowie die Einführung neuer Softwarelösungen und eine unterstützende

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich; ideal Weiterbildungen im Prozessmanagement oder Organisation.
• Ihre IT‑Affinität bringt Sie in die Lage, digitale Tools zu nutzen und neue Softwarelösungen zu begleiten.
• Analytische Denkweise, systemische Vorgehensweise und strukturiertes Problemlösen sind gefragt.
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikation auf allen Hierarchieebenen.

Responsibilities

• Dokumentation & Modellierung von Geschäftsprozessen und Abläufen.
• Analyse, Identifikation von Engpässen und Optimierung von Prozessen.
• Unterstützung bei Standardisierung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe.
• Begleitung der Einführung neuer Softwarelösungen und Sicherstellung einer sauberen Datenstruktur.
• Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Organisation.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

IT‑Affinität

Prozessmodellierung

Analytische Fähigkeiten

Organisation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Prozessmodellierungs-Werkzeuge

Softwareeinführungen

Job description

Haben Sie Interesse, den Erfolg unseres Hauses in Zukunft aktiv mitzugestalten? Haben Sie Spaß an einem dynamischen Umfeld und möchten in einem engagierten Team Ihren Platz finden? Dann sind Sie bei uns richtig!WKM Medizintechnik und Sauerstoff-Therapie GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen und gehört zur bundesweiten Auxilium-Gruppe. Wir verfügen über ein umfangreiches Portfolio an Produkten und Beratungsdienstleistungen rund um das Thema Homecare und Medizintechnik.Zur Verstärkung unseres Teams in 72555 Metzingen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum einen Sachbearbeiter Prozessmanagement & Digitalisierung 70% / Assistenz 30% (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

Ihre Aufgaben

Prozessmanagement & Digitalisierung (70%)

In enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement sowie den jeweiligen Abteilungsleitern, verantworten Sie folgende Aufgabenbereiche:

• Dokumentation & Modellierung: Sie erstellen transparente Prozessdokumentationen und modellieren bestehende sowie neue Geschäftsabläufe.
• Analyse & Optimierung: Sie führen systematische Prozessanalysen durch, identifizieren Schwachstellen oder Engpässe und ermitteln deren Ursachen.
• Zukunftsorientierte Entwicklung: Sie entwickeln effizientere Abläufe und unterstützen aktiv bei der Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen.
• Software & Daten: Sie begleiten die Einführung neuer Softwarelösungen und stellen eine einheitliche, saubere Datenstruktur sicher.

Assistenz der Geschäftsführung (30%)

• Entlastung & Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben.

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Prozessmanagement, Organisation oder Betriebswirtschaft.
• IT-Affinität: Sie besitzen ein ausgeprägtes technisches Verständnis, haben Freude an digitalen Tools und bringen idealerweise Erfahrung mit Prozessmodellierungs-Werkzeugen oder Softwareeinführungen mit.
• Analytische Fähigkeiten: Sie denken in Systemen, erkennen logische Zusammenhänge schnell und gehen Problemen strukturiert auf den Grund.
• Organisation & Kommunikation: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig, diskret und kommunizieren sicher auf allen Hierarchieebenen.
• Teamplayer: Eine enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement und den Führungskräften ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 Wochenstunden
• Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsträchtigen Unternehmen
• kurze Entscheidungswege und kollegiales Zusammenarbeiten
• eine gezielte Einarbeitung
• Bikeleasing
• Paycenter Sachbezugskarte
• Corporate Benefits (Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen)
• Mitarbeiterrabatt auf Produkte der WKM Medizintechnik und Saurestoff-Therapie GmbH

WKM – Medizintechnik und Sauerstoff-Therapie GmbHGutenbergstraße 39/1 · 72555 MetzingenT 07123 97271-0 · [e-mail]