Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

Stadtverwaltung Worms; Worms; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Betriebliche Gesundheitsmanagements

Deutschlandticket

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Worms sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich 1 – Innere Verwaltung.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden.

Zu den Aufgaben gehören der Innendienst Empfang, die Innendienst Poststelle, der Außendienst Poststelle sowie Vertretungsaufgaben nach Bedarf; Anforderungen sind Disziplin, Teamgeist, EDV-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Führerschein der Klasse B.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Auskunftserteilung über interne Zuständigkeiten und Erreichbarkeiten.
• Terminvereinbarungen und Zugangskontrollen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Scantätigkeiten.
• Zusammenführung elektronischer Eingangsrechnungen aus verschiedenen Kanälen.
• Bearbeitung des Eingangs von Papierrechnungen im Zuge der Digitalisierung.
• Prüfung der Rechnungen auf Authentizität und Verifikation der Daten.
• Fahrdienst und Transporttätigkeiten nach Tourenplan.
• Verwaltung von Aushängen und öffentlichen Bekanntmachungen.
• Verteilung von Büromaterial und Papierbestellungen.
• Assistenztätigkeiten in Ortsteilen nach Bedarf.

Kenntnisse

Disziplin

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Verwaltungs-/Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 5TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen

Ihre Aufgaben:

Innendienst Empfang:

• Erteilungvon Auskünften (auch tel.) über interne Zuständigkeiten und Erreichbarkeiten
• Terminvereinbarungen
• Zugangskontrollen
• Erteilung weitergehender Auskünfte (z.b. in Bezug auf benötigte Dokumente)

Innendienst Poststelle:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Scantätigkeiten und Frankierung
• Zusammenführung der über diverse Kanäle (etwa Mail, Post, X-Rechnungen) eingehenden elektronischen Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Eingangs von Papierrechnungen im Zuge der Umstellung auf digitalen Rechnungseingang unter verschiedenen Gesichtspunkten
• Prüfung der Rechnungen auf Authentizität und Verifikation der ermittelten Rechnungsdaten

Außendienst Poststelle (im Wechsel bzw. vertretungsweise):

• Fahrdienst und Transporttätigkeiten nach Tourenplan
• Be- und Entladen des Lieferfahrzeugs
• Durchführung von Wartungs- und Pflegearbeiten am Fahrzeug
• Verwaltung der Aushänge und öffentlichen Bekanntmachungen
• Verteilung von Büromaterial und Papierbestellungen

Vertretungsweise nach Bedarf :

• Einsatz in den Ortsteilen als Assistenzkraft des jeweiligen Ortsvorsteher*innen

Ihr Profil:

• hohes Maß an Disziplin, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Teamgeist
• gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und kommunikatives Auftreten
• nachweisbar solide EDV-Kenntnisse
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichemund selbstständigemArbeiten
• grundlegendes technisches Verständnis
• Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute körperliche Belastbarkeit, insbesondere beim Heben und Tragen schwerer Lasten sowie beim Treppensteigen
• Fahrpraxis und idealerweise Erfahrungen im Bereich Boten- und Transportdienst

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Leto unter der Tel. [phone] gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. [phone].

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.