Sachbearbeiter (m / w / d) Personaldienstleistung

KÖTTER Personal Service SE & Co. KG - Rec Intern; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen in der Personalvermittlung sucht einen engagierten Mitarbeiter im HR-Bereich. Die Aufgaben umfassen administrative Betreuung, Recruiting-Support und Datenmanagement. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, die Niederlassung aktiv weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auch über Quereinsteiger, die sich für einen Einstieg in die Personaldienstleistung interessieren.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Professionelle Einarbeitung und Personalentwicklung

Mitarbeitervorteilsprogramm

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder Personalwesen sind vorteilhaft.
• Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Berufen sind willkommen.
• Strukturierte Arbeitsweise auch bei vielfältigen Aufgaben.

Aufgaben

• Pflege von Mitarbeiterakten und Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen.
• Pflege von Informationen in unseren HR-Systemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Serviceorientierung

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Das sind wir

Profitiere von der Sicherheit eines etablierten Familienunternehmens mit 90 Jahren Erfahrung, das Tradition mit moderner Aufbaustruktur verbindet. Nutze die Chance, dich kreativ zu entfalten und die Niederlassung aktiv weiterzuentwickeln. Erlebe eine durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre, die deinen Erfolg und deine persönliche Entwicklung fördert.

Deine Aufgaben

• Administrative Betreuung : Pflege von Mitarbeiterakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Bearbeitung von Urlaubs- sowie Krankmeldungen.
• Recruiting-Support : Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Terminierung von Bewerbungsgesprächen.
• Datenmanagement : Pflege und Aktualisierung von Informationen in unseren HR-Systemen (zvoove).
• Disposition und Kundenkontakt : Unterstützung bei der Einsatzplanung sowie Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Kunden.
• Lohnvorbereitung : Prüfung und Weitergabe von Stundennachweisen an die Lohnbuchhaltung.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, Kauffrau / -mann für Büromanagement, Bürokauffrau / -mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte / r.
• Alternativ erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, wie Lohnsachbearbeiter / in, Sachbearbeiter / in oder im Bereich Entgeltabrechnung und Personalwesen.
• Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Berufen mit Erfahrung in der Dienstleistungsbranche sind herzlich willkommen!
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise, um auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen – ob Mitarbeitende, Kunden oder Bewerber.
• IT-Affinität : Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software sind ein Plus.
• Service- und Teamorientierung , um gemeinsam mit uns Großes zu erreichen.

Das bieten wir dir

• Arbeitsatmosphäre : Eine offene und ehrliche Arbeitsatmosphäre
• Unternehmensstruktur : Ein beständiger Familienbetrieb mit 90 Jahren Tradition gepaart mit der Aufbaustruktur eines Großunternehmens
• Gestaltungsspielraum : Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Niederlassung aktiv zu beeinflussen
• Urlaub : 30 Tage Urlaub
• Einarbeitung und Weiterentwicklung : Professionelle Einarbeitung und Personalentwicklung
• Anstellung : Eine unbefristete und sichere Festanstellung
• Mitarbeitervorteile : Attraktive Angebote und Rabatte bei unseren Vertragspartnern über unser Mitarbeitervorteilsprogramm

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Ruf uns an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen.

Alternativ nehmen wir Deine Unterlagen gerne auch online oder postalisch entgegen.

Wir freuen uns auf Dich!

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Ansprechpartner

• Frau Nazmiye Güven
• WhatsApp über 01732788128
• Telefon : [phone]
• Email : nazmiye.guevenat / koetter.de

Bewirb Dich auch gerne als Quereinsteiger oder entdecke weitere attraktive Karrieremöglichkeiten auf www.jobs-koetter.de.

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