Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Einsatzplanung, Thiemstrasse 111

Thiem Service GmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Rad-Leasing

Krankenhauser Cafeteria für Mitarbeit"

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

65% Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Thiem Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personal- und Einsatzplanung im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Sie planen Dienste für Service, Logistik und Küche in einem digitalen System und arbeiten gerecht im Rahmen von Betriebsvereinbarungen.

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Grundkenntnisse in Dienstplanung; MS-Office beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung; ideal Erfahrung in Dienstplanung oder Personaleinsatzplanung von Vorteil, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) für Dienst- und Urlaubsplanung.
• Kenntnisse von Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen, Arbeitszeitgesetz und Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Aufgaben

• Dienstpläne für Service, Logistik und Küche erstellen und steuern.
• Ressourcenverfügbarkeit durch Ausfallplanung sicherstellen.
• Praxisnahe Kommunikationswege für Änderungs- und Ausfallmanagement entwickeln.
• Vorlagen für Mitbestimmung des Betriebsrats erstellen und Betriebsvereinbarungen vorbereiten.
• Urlaub planen und Arbeitszeiten im System prüfen und Korrekturen vornehmen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

10. Klasse abgeschlossen

Anerkannte Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Wir, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem, haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Service rund um den Patienten in den Mittelpunkt zu stellen. Die Medizinische Universität Lausitz - Carl-Thiem mit über 3.000 Mitarbeitern überträgt seit 2012 tertiäre Dienstleistungen der Thiem-Service-GmbH. Seit 2018 wird das Leistungsportfolio der Thiem-Service-GmbH schrittweise ausgebaut und professionalisiert.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personal- und Einsatzplanung im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Dein Verantwortungsbereich Dienstplanung und Personaleinsatz:

Du erstellst und steuerst die Dienstpläne für Service, Logistik und Küche in einem digitalen Dienstplan- und Zeiterfassungssystem - rechtssicher, transparent und im Einklang mit Betriebsvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.

Sicherung der Ressourcenverfügbarkeit:

Du sorgst für eine verlässliche Besetzung durch vorausschauende Ausfallplanung, enge Abstimmung mit Koordinatoren und Serviceleitungen sowie verbindliche Absprachen mit Mitarbeitenden und Führungskräften.

Kommunikation und Ausfallmanagement:

Du entwickelst praxisnahe Kommunikationswege (zum Beispiel digitale Info- und Rückmeldekanäle), damit kurzfristige Änderungen und Ausfälle schnell, fair und für alle nachvollziehbar organisiert werden können.

Mitbestimmung und Betriebsvereinbarungen:

Du erarbeitest Vorlagen und Unterlagen für die Mitbestimmung des Betriebsrats und bereitest Betriebsvereinbarungen zur Dienst- und Urlaubsplanung strukturiert vor.

Urlaubs- und Arbeitszeitmanagement:

Du planst Urlaube, prüfst Arbeitszeiten im System und nimmst bei Bedarf Korrekturen vor, um gerechte Arbeitszeitmodelle und eine zuverlässige Dienstplangestaltung sicherzustellen.

Dein Profil Ausbildung:

Du hast die 10. Klasse erfolgreich abgeschlossen und eine anerkannte Berufsausbildung absolviert. Erfahrungen in der Dienstplanung, Personaleinsatzplanung oder einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich umfassend in die Aufgaben und Systeme ein.

Praxis & EDV:

Du bist im Büroalltag sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Outlook) und nutzt sie routiniert für Dienst- und Urlaubsplanung sowie organisatorische Aufgaben.

Rechts- & Regelwerkskenntnisse:

Du kennst Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge und setzt sie bei der Personaleinsatzplanung unter Beachtung des Arbeitszeitgesetzes und des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sicher um.

Service & Kommunikation:

Du bist kommunikativ, freundlich und arbeitest ausgeprägt serviceorientiert - auch dann, wenn viele Anfragen gleichzeitig auf dich zukommen.

Arbeitsweise & Persönlichkeit:

Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit gehören für dich genauso dazu wie Durchsetzungsvermögen, wenn es um faire und transparente Dienstpläne geht.

Flexibilität:

Du bist bereit, auch Wochenenddienste zu übernehmen und deinen Dienst bereits ab 06:00 Uhr zu beginnen.

Das bieten wir Dir

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 65% Jahressonderzahlung
• Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Attraktive Zusatzleistungenwie Job-Rad-Leasing, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende und Zugang zu Corporate Benefits (großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter)
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem.