Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Einsatzplanung

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Jobportal; Cottbus; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Rad-Leasing

Kita-Unterbringung nahe dem Arbeitsort

Cafeteria im Haus

Job summary

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Personal- und Einsatzplanung. Die Stelle dient der Krankheitsvertretung und umfasst Vollzeitarbeit (38,5 Std./Woche) mit unbefristetem Vertrag und TV TSG‑Vergütung inkl.

65% Jahressonderzahlung. Sie arbeiten mit digitalen Diensten, Loten und Rechtsvorgaben und arbeiten eng mit Koordinatoren, Führungskräften sowie dem Betriebsrat zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Schulabschluss nach der 10. Klasse.
• Erfahrung in Dienstplanung oder Personaleinsatzplanung von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) ist erforderlich.
• Kenntnisse in Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen und Arbeitsrecht.
• Serviceorientierte Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten und Frühdienst ab 06:00 Uhr.

Responsibilities

• Dienstplanung und Personaleinsatz für Service, Logistik und Küche planen und steuern.
• Sicherung der Ressourcenverfügbarkeit durch vorausschauende Ausfallplanung und Abstimmung mit Koordinatoren.
• Kommunikation und Ausfallmanagement über digitale Kanäle und klare Absprachen.
• Mitbestimmung und Vorlagen für Betriebsrat und Betriebsvereinbarungen erstellen.
• Urlaubs- und Arbeitszeitmanagement inklusive Korrekturen im System.

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsorganisation

Flexibilität

Education

Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Einsatzplanung

Wir, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem, haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Service rund um den Patienten in den Mittelpunkt zu stellen. Die Medizinische Universität Lausitz - Carl-Thiem mit über 3.000 Mitarbeitern überträgt seit 2012 tertiäre Dienstleistungen der Thiem-Service-GmbH. Seit 2018 wird das Leistungsportfolio der Thiem-Service-GmbH schrittweise ausgebaut und professionalisiert.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personal- und Einsatzplanung im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Dein Verantwortungsbereich

• Dienstplanung und Personaleinsatz: Du erstellst und steuerst die Dienstpläne für Service, Logistik und Küche in einem digitalen Dienstplan‑und Zeiterfassungssystem - rechtssicher, transparent und imEinklang mit Betriebsvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Sicherung der Ressourcenverfügbarkeit: Du sorgst für eine verlässliche Besetzung durch vorausschauende Ausfallplanung, enge Abstimmung mit Koordinatoren und Serviceleitungen sowie verbindliche Absprachen mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Kommunikation und Ausfallmanagement: Du entwickelst praxisnahe Kommunikationswege (zum Beispiel digitale Info‑ und Rückmeldekanäle), damit kurzfristige Änderungen und Ausfälle schnell, fair und für alle nachvollziehbar organisiert werden können.
• Mitbestimmung und Betriebsvereinbarungen: Du erarbeitest Vorlagen und Unterlagen für die Mitbestimmung des Betriebsrats und bereitest Betriebsvereinbarungen zur Dienst- und Urlaubsplanung strukturiert vor.
• Urlaubs- und Arbeitszeitmanagement: Du planst Urlaube, prüfst Arbeitszeiten im System und nimmst bei Bedarf Korrekturen vor, um gerechte Arbeitszeitmodelle und eine zuverlässige Dienstplangestaltung sicherzustellen

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast die 10. Klasse erfolgreich abgeschlossen und eine anerkannte Berufsausbildung absolviert. Erfahrungen in der Dienstplanung, Personaleinsatzplanung oder einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich umfassend in die Aufgaben und Systeme ein.
• Praxis & EDV: Du bist im Büroalltag sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen MS‑Office‑Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook) und nutzt sie routiniert für Dienst‑ und Urlaubsplanung sowie organisatorische Aufgaben.
• Rechts- & Regelwerkskenntnisse: Du kennst Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge und setzt sie bei der Personaleinsatzplanung unter Beachtung des Arbeitszeitgesetzes und des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sicher um.
• Service & Kommunikation: Du bist kommunikativ, freundlich und arbeitest ausgeprägt serviceorientiert - auch dann, wenn viele Anfragen gleichzeitig auf dich zukommen.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit gehören für dich genauso dazu wie Durchsetzungsvermögen, wenn es um faire und transparente Dienstpläne geht.
• Flexibilität: Du bist bereit, auch Wochenenddienste zu übernehmen und deinen Dienst bereits ab 06:00Uhr zu beginnen.

Das bieten wir Dir

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 65% Jahressonderzahlung
• Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende und Zugang zu Corporate Benefits (großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter)
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem.