Sachbearbeiter (m/w/d) Personal / Payroll

Salvia Group GmbH; Borken; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salvia Akademie/Weiterbildung

Übertarifliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Sommerfest

Betriebs-Wichteln zu Weihnachten

Coaching & Kurse

Gesundheitsbonus & Sportzuschuss

Zusammenfassung

Salvia Group GmbH sucht eine sachkundige Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Personal und Payroll für den Standort Borken. Sie übernehmen eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen, betreuen das Melde- und Bescheinigungswesen und begleiten den Employee Lifecycle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personalwesen-Studium mit, verfügen über Payroll-Erfahrung und arbeiten zuverlässig sowie teamorientiert in einem mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Personalwesen abgeschlossen.
• Du verfügst über fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung.
• Du bist fachlich sicher im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften eigenständig vornehmen und abrechnungsrelevante Anfragen beantworten.
• Melde- und Bescheinigungswesen, Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen.
• Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.
• Personalstammdaten im HR-System Hansalog pflegen.
• Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen.
• Onboarding organisatorisch vorbereiten und Unterlagen sicherstellen.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium Personalwesen

Tools

Hansalog HR-System

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal / Payroll

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!

Vertragsarten Vollzeit

Eintrittsdatum ab sofort

Einsatzort Borken

Bereich Personal

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung:Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften des Leistungszentrums eigenständig vor und führst diese zuverlässig durch. Bei allen abrechnungsrelevanten Fragen bist du kompetente Ansprechperson und stellst die Einhaltung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Du übernimmst die abrechnungsbezogene Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen und verantwortest relevante Meldungen, Bescheinigungen sowie weitere Folgeprozesse der Entgeltabrechnung.
• Personaladministration: Du begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ über den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt über Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis bis zum Austritt.
• Personalstammdaten: Du pflegst unsere Personalstammdaten in unserem HR-System Hansalog und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig, aktuell und zuverlässig hinterlegt sind.
• Vertrags- und Bescheinigungswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Onboarding: Du bereitest den Eintritt neuer Kolleginnen und Kollegen organisatorisch vor und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
• Beratung und Unterstützung: Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Personaladministration und unterstützt bei der Klärung personalbezogener Anliegen.

Du bringst mit:

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Personalwesen abgeschlossen. Eine Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, beispielsweise als Fachkraft für Lohn und Gehalt, ist von Vorteil.
• Payroll-Erfahrung: Du verfügst über fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und bist mit den vor- und nachgelagerten Payroll-Prozessen bestens vertraut. Auch komplexere Abrechnungsfälle bearbeitest du sicher und eigenständig.
• Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bist du fachlich sehr sicher. Relevante gesetzliche Änderungen behältst du im Blick und kannst diese zuverlässig in der Abrechnungspraxis umsetzen.
• Software-Kenntnisse:Du hast Erfahrung im Umgang mit einer gängigen HR-Software bzw- digitalen Personalmanagementsystemen und arbeitest sicher mit dem Microsoft Office Paket.
• Arbeitsweise:Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
• Kommunikationsfähigkeit: Du bist zuverlässig, arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, Kolleginnen, Kollegen und Führungskräfte serviceorientiert zu unterstützen.

Wir bieten Dir:

• Karriere & Entwicklung:Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unsererSalvia Akademie– in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,

• Verdienst & Vorsorge:Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,

• Wachstum & Markt:Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,

• Unternehmenskultur & Umgang:Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst Du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und Dich selbst überraschen zu lassen,

• Coaching & Kurse:Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unsererSalvia Akademieheraus. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,

• Equipment & Wellbeing:Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,

• Gesundheit & Fitness:Die körperliche und geistige Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Ziel. Dafür bieten wir Dir nicht nur bis zu zwei Jobräder mit Übernahme der Versicherung, Service und Inspektion, sowie Beteiligung an der Rate, sondern auch unseren Gesundheitsbonus der Quartalsweise ausgezahlt wird. Ebenso fördern wir Die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio mit einem Zuschuss,