Sachbearbeiter (m/w/d) Ordnungsamt

Stadt Falkenstein/Harz; Ermsleben; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Entgeltgruppe 7

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorg

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team

Job summary

Stadt Falkenstein/Harz sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Ordnungsamt mit Schwerpunkt Brandschutz und Außendienst. Die Position ist eine befristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche und zielt darauf ab, nach Haushaltslage in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.

Zu den Aufgaben gehören Allgemeine ordnungsbehördliche Tätigkeiten, Brandschutz, Außendienstkontrollen, Kostenabrechnung sowie die Zusammenarbeit mit Feuerwehren.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Kommunikationsvermögen.
• Kooperations-, Konflikt- und Empathiefähigkeit im Team und externen Kontaktpersonen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb regulärer Arbeitszeiten/Bereitschaftsdienst.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine ordnungsbehördliche Aufgaben im Ordnungsamt.
• Bußgeldangelegenheiten bearbeiten und überwachen.
• Außendienstkontrollen im Stadtgebiet durchführen.
• Ahndung und Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten.
• Zusammenarbeit mit Feuerwehr- und Wasserwehren sowie Gefahrenabwehrbehörden.
• Budgeterstellung und -überwachung sowie Bearbeitung von Zuwendungen.

Skills

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Kommunikationsvermögen

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungslehrgang I

vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Stellenausschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Ordnungsamt

Brandschutz und Außendienst

Die Stadt Falkenstein/Harz sucht zum 01.01.2027 einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter (m/w/d) für die Ordnungsverwaltung mit dem Schwerpunkt Feuerwehr und Außendienst.

In dieser vielfältigen Tätigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Sicherheit und Ordnung sowie zur Zusammenarbeit mit den örtlichen Feuer- und Wasserwehren und weiteren Gefahrenabwehrbehörden. Neben administrativen Aufgaben erwarten Sie abwechslungsreiche Einsätze im Außendienst, bei denen Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gefragt sind.

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit Bürgerkontakt und hoher gesellschaftlicher Bedeutung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30h. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Stadt Falkenstein/Harz strebt an, diese Stelle in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen umzuwandeln.

Was erwartet Sie?

Ordnungsverwaltung

• Allgemeine ordnungsbehördliche Aufgaben
• Bußgeldangelegenheiten
• Außendienstkontrollen im Stadtgebiet
• Ahndung und Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten

Brandschutz

• Allgemeine Brandschutzangelegenheiten und Brandbekämpfung
• Vorbeugender Brandschutz
• Technischer Dienst und Beschaffung
• Bedarfsfeststellung und Zuarbeit zur Beschaffung von Fahrzeugen
• Planung der Versorgung und Bedarfsdeckung
• Ermittlung der Kosten zur Abrechnung nach Feuerwehrkostenersatzssatzung, z.B. Ermittlung von Aufwandsentschädigungen, Anerkennungspauschalen
• Zusammenarbeit und Kooperation mit der Stadtwehrleitung und den Ortswehren
• Vorbereitung und Teilnahme an den Dienstberatungen und Jahreshauptversammlungen der Feuerwehren

• Budgeterstellung und -überwachung
• Bearbeitung finanzieller Zuwendungen

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Was sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Abschluss Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung,
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Kommunikationsvermögen,
• Kooperations-, Konflikt- und Empathiefähigkeit sowohl im Team als auch gegenüber externen Personen,
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• freundliches und kompetentes Auftreten,
• Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten/ Bereitschaftsdienst,
• Führerschein Klasse B.

Wünschenswert, jedoch nicht Bedingung:

• Erfahrung im Bereich Feuerwehr und deren innerer Organisation,
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

Es wird darauf hingewiesen, dass auch ein internes Auswahlverfahren stattfindet. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, ebenso Mitglieder im Einsatzdienst der freiwilligen Feuerwehr nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz des Landes Sachsen-Anhalt (BrSchG LSA). Anfallende Fahrt- und Bewerbungskosten werden nicht von der Stadt Falkenstein/Harz erstattet.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet, die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Nähere Informationen erhalten Sie an den entsprechenden Stellen des Bewerbungsprozesses.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Was bieten wir Ihnen?

• eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 7
• zusätzliche Vergütung von Bereitschaftsdiensten nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Teilnahme am mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• kollegiales, interdisziplinäres Team sowie Gestaltungsspielräume für eigene Ideen

Stadt Falkenstein/Harz
Fachbereich I - Zentrale Dienste
Ermsleben
Markt 1
06463 Falkenstein/Harz