Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik

HEINLOTH Group; Roth; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienunternehmen mit Perspektive

Job summary

HEINLOTH Group sucht eine qualifizierte Fachkraft für Logistikdienstleistungen zur Unterstützung der Bereiche Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung und Transportmanagement. Sie arbeiten eng mit Lager, Dienstleistern und Kunden zusammen und tragen zur termingerechten Abwicklung sowie zur korrekten Abrechnung bei.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder Logistikbereich mit kaufmännischer Zusatzqualifikation mit.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Spedition & Logistikdienstleistung oder Fachkraft für Lagerlogistik mit kaufmännischer Zusatzqualifikation.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bringst Spaß an Prozessoptimierung.
• Du bringst Freude an der Arbeit mit Systemen und bist IT-affin.

Responsibilities

• Kundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Kunden, Lagerpersonal und Dienstleister.
• Auftragsabwicklung: Begleitung des Prozesses vom Wareneingang bis zur Auslieferung.
• Transportmanagement: Terminabstimmung, Organisation von Transporten, Kommunikation mit Spediteuren.
• Abrechnung: Erstellung und Prüfung von Speditions- und Logistikabrechnungen.
• Datenpflege: Pflege von Kunden-, Dienstleister- und Auftragsdaten im System.
• Auswertung & Reporting: Erstellung von Auswertungen und Berichten und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.

Skills

Kommunikation

IT-Affinität

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Spedition/Logistikdienstleistung

Tools

MS Excel

ERP‑Systeme

Job description

Warum wir?

• Attraktive Vergütung & Benefits: Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie einen erhöhten Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (bAV).
• Mobilität leicht gemacht: Nutzen Sie die Möglichkeit über uns ein Dienstrad zu leasen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf eine zeitgemäße Arbeitsplatzgestaltung mit höhenverstellbarem Schreibtisch und moderner Software.
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die sowohl Ihre beruflichen als auch persönlichen Fähigkeiten fördern.
• Familienunternehmen mit Perspektive: Werden Sie Teil eines erfolgreich wachsenden Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen, einer sicheren Zukunftsperspektive und spannenden internationalen Kunden.

Aufgaben

• Kundenbetreuung: Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden sowie Kolleg*innen im Lager und bei Dienstleistern - dabei behalten Sie stets den Überblick.
• Auftragsabwicklung: Sie begleiten den gesamten Prozess vom Wareneingang über die Auslieferung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Transportmanagement: Sie stimmen Liefertermine ab, organisieren Transporte und kommunizieren mit Spediteuren und Partnern.
• Abrechnung: Sie erstellen und prüfen Speditions- und Logistikabrechnungen gegenüber unseren Kunden und sorgen für eine korrekte, termingerechte Fakturierung.
• Datenpflege: Sie erfassen und pflegen Kunden-, Dienstleister- und Auftragsdaten im System - strukturiert und gewissenhaft.
• Auswertung & Reporting: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken für interne und externe Zwecke und entwickeln diese stetig weiter.
• Prozessoptimierung: Sie prüfen bestehende Abläufe auf Effizienz und bringen Ihre Ideen zur Weiterentwicklung aktiv ein.

Profil

• Ausbildung:Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Spedition & Logistikdienstleistung oder als Fachkraft für Lagerlogistik mit kaufmännischer Zusatzqualifikation.
• Berufserfahrung: Sie haben erste Erfahrung in einem modernen Logistikunternehmen oder einer ähnlichen Schnittstellenfunktion gemacht.
• Kommunikation: Sie treten sicher und freundlich auf - sowohl im Team als auch gegenüber Kunden und externen Partnern.
• IT-Affinität: Sie bringen Freude an der Arbeit mit Systemen mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich schriftlich und mündlich sicher auf Englisch ausdrücken.
• Arbeitsweise:Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und haben und Spaß daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Fragen?

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