Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunalaufsicht/ Haushalt

Landkreis Saalekreis; Merseburg; Vor Ort; EUR 46.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Landkreis Saalekreis sucht am Dienstort Merseburg eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunalaufsicht/ Haushalt in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und sofort zu besetzen.

Schwerpunkte umfassen die Prüfung und Genehmigung kommunaler Haushalte und Wirtschaftspläne, sowie die Aufsicht über Auflagen, Berichte und Belastungen. Sie arbeiten eng mit dem Rechtsamt zusammen und nutzen Ihre Kenntnisse im Kommunalrecht.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• BII-Lehrgang oder gleichwertige Fortbildung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Haushalts- und Kassenwesen.

Aufgaben

• Prüfen und Genehmigen kommunaler Haushalte und Wirtschaftspläne.
• Überwachen von Auflagen, Berichts- und Verfahrenspflichten.
• Beraten zu kommunalverfassungsrechtlichen Fragestellungen und Anfragen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Moderationsfähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Kritik- und Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss in öffentlicher Verwaltung

BII-Lehrgang

Jobbeschreibung

Im Rechtsamt ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunalaufsicht/ Haushalt vakant. Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Prüfung und Genehmigung kommunaler Haushalte und Wirtschaftspläne

• Haushaltssatzungen prüfen und – soweit gesetzlich erforderlich – genehmigen
• Haushaltspläne prüfen
• Haushaltskonsolidierungs‑ und Liquiditätssicherungskonzepte prüfen
• Wirtschaftspläne der Zweckverbände, Eigenbetriebe, Anstalten öffentlichen Rechts und kommunalen Unternehmen prüfen und – sofern gesetzlich erforderlich – genehmigen
• Zulässigkeit der wirtschaftlichen Betätigung der Kommunen prüfen

Finanzaufsichtlicher Vollzug

• Auflagen, Berichtspflichten und aufschiebende Bedingungen aus Haushaltsgenehmigungen überwachen
• Gebührenkalkulationen der Zweckverbände, Eigenbetriebe und Anstalten (Wasser, Abwasser, Niederschlagswasser) auf Plausibilität prüfen
• Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Rechnungsprüfungsamt auf Plausibilität prüfen und an Jahresabschlussbesprechungen teilnehmen
• Stellungnahmen zu Anträgen auf Bundes‑ und Landesmittel, FAG‑Leistungen und Bedarfszuweisungen erstellen
• Plausibilitätsprüfungen und Zuarbeiten zur Anhörung und Festsetzung der Kreisumlage leisten
• Ausräumungsverfahren zu Prüfberichten durchführen und bei Bedarf die Durchführung weiterer Prüfungen durch zuständige Stellen in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung veranlassen
• Finanzaufsichtliche Statistiken und Auswertungen erstellen sowie finanzaufsichtliche Anfragen bearbeiten
• Rechtsverstöße im finanzaufsichtlichen Bereich feststellen und erforderliche kommunalaufsichtliche Maßnahmen vorbereiten

Allgemeine Kommunalaufsicht

• Stellenpläne, Stellenbewertungen und Stellenbeschreibungen auf Plausibilität prüfen
• Personalwirtschaftliche und organisatorische Konzepte (insbesondere Personalentwicklungskonzepte und Organisationsuntersuchungen) auf Plausibilität prüfen
• Kommunen und Aufgabenträger (Zweckverbände, Anstalten öffentlichen Rechts und Eigenbetriebe) zu kommunalverfassungs- und verfahrensrechtlichen Fragestellungen beraten und anleiten
• kommunalverfassungsrechtliche Anfragen der Kommunen und Aufgabenträger prüfen und beantworten
• Hinweise zu Zuständigkeiten, Entscheidungswegen, Verfahrensabläufen und Organisationsfragen geben
• rechtliche Hinweise zur Umsetzung rechtlicher Grundlagen sowie zur Vermeidung von Rechtsverstößen im Vorfeld kommunalen Handelns erteilen
• Informationen über geänderte rechtliche Grundlagen, Erlasse und Rundverfügungen übergeordneter Behörden vermitteln
• Rundschreiben und Hinweise an die der Kommunalaufsicht unterstehenden Körperschaften erstellen
• satzungsrechtliche Angelegenheiten der Kommunen und Aufgabenträger prüfen und fachlich beraten
• kommunalaufsichtliche Beschwerden und Petitionen prüfen und bearbeiten
• sonstige Stellungnahmen, Anfragen und Abfragen bearbeiten

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem Hochschulabschluss im Bereich der öffentlichen Verwaltung/ Verwaltungswissenschaften oder einem erfolgreich abgeschlossenen BII-Lehrgang.

Grundkenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie gute Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechts (KVG LSA) sowie des kommunalen Haushaltsrechts (KomHVO LSA) sind wünschenswert.

Sie verfügen zudem über ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit. Medienkompetenz, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.

Sie besitzen einen Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B.

Bei Vorliegen der persönlichen, laufbahnrechtlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes Sachsen-Anhalt angestrebt.

Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.

Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (entspricht in Vollzeit einem monatlichen Bruttogrundgehalt zwischen 4.124,53 EUR (Stufe 1) und 5.753,35 EUR (Endstufe 6), je nach einschlägiger Berufserfahrung).

Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.

Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.