Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Einkauf in TZ 30 W/S

stöbichPersonal e.K.; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

stöbichPERSONAL e. K. sucht Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Einkauf in Teilzeit (30 Std./Woche) zur Unterstützung eines renommierten Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Bayern.

Zu den Aufgaben gehören Planung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente, Integration von KI in den Einkaufsprozess und Mitarbeit am S4/HANA/Migrationsprojekt. Erwartet werden einschlägige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungsrecht sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium bzw. vergleichbare Fähigkeiten.
• Erfahrung mit KI-Anwendungen im Einkauf oder Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Erfahrung im Vergaberecht bzw. Regelwerk der öffentlichen Auftragvergabe.
• Lösungskompetenz in technischen und vergaberechtlichen Fragestellungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie teamorientierte Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung.
• Verantwortliche Etablierung von KI im Einkaufsprozess von der Analyse bis zur Modellierung in Vergabeverfahren.
• Migrationsprojekt auf S4/HANA (SAP-SRM) – Identifikation und Lösung einkaufsrelevanter Themen.
• Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren im IT-Segment in allen Phasen.
• Zentrale Ansprechperson für neue Beschaffungsinstrumente und Vertretung der Einkaufsinteressen in Projektsitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

KI-Anwendungen

Ausbildung

Fachhochschul- oder Bachelorstudium

Tools

S4/HANA

SAP-SRM

Jobbeschreibung

\\stöbichPERSONAL e. K.\\ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem, kaufmännischem Personal in den Branchen:

Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden aus dem öffentlichen Dienst ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Einkauf in TZ 30 W/S

Aufgaben:

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung auf den Einkauf
• Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess – von der Identifizierung geeigneter Prozessschritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatzszenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabeverfahren
• Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen Migrationsprojekt auf S4/HANA – hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs-/vergaberelevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungssystems (SAP-SRM) auf ein Nachfolgeprodukt
• Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im IT-Segment in allen erforderlichen Phasen
• Zentrale Ansprechperson des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungsinstrumente und -systeme sowie Vertretung der Einkaufsinteressen in allen einschlägigen Projektsitzungen – einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. als Diplom-Verwaltungswirt*in oder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen, idealerweise im Themenumfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, alternativ Kenntnis dieser Regelwerke
• Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und maßgeblichen technischen Aspekten
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift