Sachbearbeiter für den Einkauf (w/m/d) in Teilzeit (30Std./Woche)

WorkSmart; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage

Übertarifliche Vergütung

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeits

Deutschlandticket

Zusammenfassung

WorkSmart sucht für eine renommierte Forschungseinrichtung in München einen Sachbearbeiter für den Einkauf (w/m/d) – Teilzeit 30 Std./Woche. Die Stelle wird in Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert und tragen Verantwortung in Beschaffungsprozessen. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Einführung neuer Beschaffungsinstrumente, Integration von KI in Einkaufsprozesse, Koordination von Vergabeverfahren im IT-Bereich sowie Dokumentation und

Qualifikationen

• Erfahrung in Sachbearbeitung, Koordination und Dokumentation.
• Sie arbeiten eigenständig an Beschaffungsprozessen.
• Kenntnisse in IT-Beschaffung und Beschaffungsvorschriften vorteilhaft.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Einführung neuer Beschaffungsinstrumente und -prozesse.
• Integration von KI in Einkaufsprozesse und Entwicklung von Anwendungsszenarien.
• Mitwirkung bei Einführung moderner Beschaffungs- und IT-Systeme.
• Bearbeitung einkaufs- und vergaberelevanter Fragestellungen bei Systemumstellungen.
• Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren im IT-Bereich.
• Zentrale Ansprechperson für neue Beschaffungsinstrumente und Systemen.
• Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von Unterlagen.

Kenntnisse

Strukturiert

Gewissenhaft

Lösungsorientiert

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert und behalten auch bei komplexen administrativen Prozessen den Überblick? Sie möchten Ihre Erfahrung in der Sachbearbeitung, Koordination und Dokumentation einbringen und sich zugleich in zukunftsorientierte Themen wie digitale Beschaffungsprozesse und den Einsatz von künstlicher Intelligenz im Einkauf einarbeiten? Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung in München, suchen wir einen Sachbearbeiter für den Einkauf (w/m/d) – Teilzeit 30 Std./Woche Die Position wird in Teilzeit (30h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Planung, Steuerung und Einführung neuer Beschaffungsinstrumente und -prozesse
• Integration von Künstlicher Intelligenz in bestehende Einkaufsprozesse sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Anwendungsszenarien
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner Beschaffungs- und IT-Systeme
• Identifikation und Bearbeitung von einkaufs- und vergaberelevanten Fragestellungen im Rahmen von Systemumstellungen und Digitalisierungsprojekten
• Konzeption, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im IT-Bereich
• Zentrale Ansprechperson für neue Beschaffungsinstrumente und -systeme sowie Vertretung der Einkaufsinteressen in relevanten Projekten und Abstimmungen
• Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von projekt- und einkaufsbezogenen Unterlagen

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket