Sachbearbeiter (m/w/d) interner Geschäftsbetrieb

Stadtverwaltung Mosbach; Mosbach; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

JobBike/Fahrradleasing

flexible Arbeitszeitregelungen

Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Stadt Mosbach sucht in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) interner Geschäftsbetrieb. Ihre Aufgaben umfassen die Einführung und den Betrieb einer Gebäudemanagementsoftware, die Beschaffung von Büromöbeln und die Schlüssel- sowie Zutrittsverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit sowie Erfahrung in der Verwaltung, Organisationstalent und sichere EDV-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Verwaltung ist vorteilhaft.
• Organisationstalent, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
• Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Federführung bei Einführung und Betrieb einer Gebäudemanagementsoftware.
• Beschaffung von Büromöbeln und Organisation von Umzügen.
• Schlüsselverwaltung und Ausgabe von Schlüsseln sowie Zutrittsberechtigungen
• Bearbeitung von Grundsteuer- und Gebäudeversicherungsangelegenheiten

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Erste Prüfung TVöD

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Große Kreisstadt Mosbach sucht für die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) interner Geschäftsbetrieb

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Federführung bei der Einführung und dem Betrieb einer Gebäudemanagementsoftware mit mehreren Modulen (u.a. Gebäudebestand, Vergabe von Hallenzeiten, Wartung, Energiemanagement, Schlüsselverwaltung, Miete, Hausmeister)
• Beschaffung von Büromöbeln und Ausstattungsgegenständen (z. B. Wasserspender, Defibrillatoren, Verbandskästen) sowie die Organisation von Umzügen
• Schlüsselverwaltung inklusive des Führens von Schlüsselverzeichnissen und der Ausgabe von Schlüsseln
• Management der elektronischen Zutrittsberechtigungen
• Bearbeitung von Grundsteuer- und Gebäudeversicherungsangelegenheiten für städtische Liegenschaften

Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Unser Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• ein Stellenwert der Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliches Entgelt von 3.486,40 € bis 4.230,97 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung in Vollzeit)
• Über die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen hinaus gewähren wir unseren Mitarbeitenden u. a. ein Jobticket, JobBike/Fahrradleasing, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen, die Möglichkeit zur Home-Office-Nutzung, Gesundheitsangebote sowie freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu Maßnahmen der Gesundheitsprävention. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im persönlichen und fachlichen Bereich unterstützen wir gerne. Nähere Infos erhalten Sie unter www.mosbach.de/karriere

Unsere Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Erste Prüfung nach TVöD (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• souveränes, freundliches Auftreten und hohe Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute EDV-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis Klasse B

Bewerbungsschluss: 4. Oktober 2026

Für Fragen stehen Ihnen Herr Schäfer, Abteilungsleiter Kaufmännisches Gebäudemanagement, unter Tel.: [phone], sowie Frau Schork, Abteilung Personal und Organisation, unter Tel.: [phone], gerne zur Verfügung.