Sachbearbeiter/in (m/w/d) interner Geschäftsbetrieb

Stadtverwaltung Mosbach; Mosbach; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

JobBike/Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeitregelungen

Home-Office-Möglichkeit

Gesundheitsangebote

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Große Kreisstadt Mosbach sucht für die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) interner Geschäftsbetrieb. Sie arbeiten an der Einführung einer Gebäudemanagementsoftware und verantworten Beschaffung, Schlüsselverwaltung sowie Zutrittsberechtigungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Qualifikation, bringen Organisationsgeschick mit und arbeiten eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Erste Prüfung TVöD oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise.
• Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute EDV-Kenntnisse.
• Fahrerlaubnis Klasse B.

Aufgaben

• Federführung bei Einführung und Betrieb einer Gebäudemanagementsoftware mit Modulen (Gebäudebestand, Hallenzeiten, Wartung, Energiemanagement, Schlüsselverwaltung, Miete, Hausmeister).
• Beschaffung von Büromöbeln und Ausstattungsgegenständen (z. B. Wasserspender, Defibrillatoren, Verbandskästen) sowie Organisation von Umzügen.
• Schlüsselverwaltung inklusive Führung von Schlüsselverzeichnissen und Ausgabe von Schlüsseln.
• Management der elektronischen Zutrittsberechtigungen.
• Bearbeitung von Grundsteuer- und Gebäudeversicherungsangelegenheiten für städtische Liegenschaften.

Kenntnisse

MS-Office

EDV-Kenntnisse

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Fahrerlaubnis Klasse B

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Große Kreisstadt Mosbach sucht für die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) interner Geschäftsbetrieb

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Federführung bei der Einführung und dem Betrieb einer Gebäudemanagementsoftware mit mehreren Modulen (u.a. Gebäudebestand, Vergabe von Hallenzeiten, Wartung, Energiemanagement, Schlüsselverwaltung, Miete, Hausmeister)
• Beschaffung von Büromöbeln und Ausstattungsgegenständen (z. B. Wasserspender, Defibrillatoren, Verbandskästen) sowie die Organisation von Umzügen
• Schlüsselverwaltung inklusive des Führens von Schlüsselverzeichnissen und der Ausgabe von Schlüsseln
• Management der elektronischen Zutrittsberechtigungen
• Bearbeitung von Grundsteuer- und Gebäudeversicherungsangelegenheiten für städtische Liegenschaften

Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Unser Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• ein Stellenwert der Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliches Entgelt von 3.486,40 € bis 4.230,97 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung in Vollzeit)
• Über die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen hinaus gewähren wir unseren Mitarbeitenden u. a. ein Jobticket, JobBike/Fahrradleasing, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen, die Möglichkeit zur Home-Office-Nutzung, Gesundheitsangebote sowie freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu Maßnahmen der Gesundheitsprävention.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im persönlichen und fachlichen Bereich unterstützen wir gerne.
• Nähere Infos erhalten Sie unter www.mosbach.de/karriere

Unsere Erwartungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Erste Prüfung nach TVöD (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• souveränes, freundliches Auftreten und hohe Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute EDV-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis Klasse B

Bewerbungsschluss: 4. Oktober 2026