Sachbearbeiter (m/w/d) Instrumentenmanagement

Charité CFM Facility Management GmbH; Deutschland; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellhub-Mitgliedschaft

Meditations-App

Weihnachtsfeier

Fußballturnier

Hospitationsprogramme

Kitaplatz & Kinderevents

Deutschlandticket 30%

JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

CFM ist Vielfalt sucht eine/n Mitarbeiter:in für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) in Berlin. Unbefristete Anstellung mit geplantem Starttermin 01.11.2026 oder früher; Wochenarbeitszeit 39 Stunden. Bewerbungsfrist 20.10.2026. Kennziffer AEMP2026-443.

Zu den Aufgaben gehören Service-Steuerung im Instrumentenmanagement, Organisation von Reparaturannahme und -vergabe sowie telefonische Kundenbetreuung. Die Stelle bietet vielfältige Benefits und Entwicklungs-möglichkeiten.

Qualifications

• Möglichst einschlägige Berufserfahrung im AEMP-Umfeld
• Fachkunde II Lehrgang oder höher abgeschlossen
• Erfahrung mit Dokumentationssoftware im AEMP-Bereich
• Deutschkenntnisse mindestens B1, Nachweis beizufügen
• MS-Office-Kenntnisse ausreichend
• DIN ISO 13485 Kenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Service-Steuerung im Instrumentenmanagement
• Organisation von Reparaturannahme und -vergabe
• Kundenbetreuung am Telefon
• Administrative Tätigkeiten
• Stammdatenpflege
• Auswertung aufbereitungsrelevanter Daten aus dem Dokumentationssystem

Skills

Berufserfahrung in relevanten Bereich

MS Office

Kundenfreundlichkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Führerschein B

DIN ISO 13485 Kenntnisse

Education

Fachkunde II Lehrgang oder höher

Masernimmunität/Nachweis

Tools

Dokumentationssoftware im AEMP-Bereich

Job description

Für den Bereich Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) suchen wir 1 Mitarbeiter:in

Wir freuen uns auf Sie!

Unbefristet Geplanter Einstellungstermin 01.11.2026 oder früher Wochenarbeitszeit 39 Stunden Bewerbungsfrist 20.10.2026 Kennziffer für Rückfragen: AEMP2026-443

Unsere Benefits

• Sinnstiftende abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
• Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
• Events Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme Co
• Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz Kinderevents
• Mobilitätsangebote: Vergünstigtes Deutschlandticket (30%) JobRad über Entgeltumwandlung
• Vielfältige Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf flexible Arbeitszeiten Teilzeitbeschäftigung

Ihre Aufgaben

• Service-Steuerung im Instrumentenmanagement
• Organisation von Reparaturannahme und -vergabe
• Kundenbetreuung am Telefon
• Administrative Tätigkeiten
• Stammdatenpflege
• Auswertung aufbereitungsrelevanter Daten aus dem Dokumentationssystem

Ihr Profil

• Möglichst einschlägige Berufserfahrung
• Erfolgreich abgeschlossener Fachkunde II Lehrgang oder höher
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentationssoftware im AEMPBereich ist Voraussetzung
• Kenntnisse im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen nach DIN ISO 13485 von Vorteil
• Erforderlich sind Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B1 (GER), ein entsprechender Nachweis ist einzureichen
• Kenntnisse von Artikeln der Warengruppen chirurgische Instrumente und Antriebssysteme erwünscht
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
• Genaues, eigenverantwortliches und qualitätsorientiertes Arbeiten setzen wir voraus
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Kundenfreundlichkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert

Wichtige Informationen zur Stelle

Die attraktive Vergütung erfolgt nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag und kann für diese Position 2.634,87 bis 3.150,80 brutto pro Monat (Vollzeit; bei Teilzeit entsprechend anteilig) betragen. Die genaue Höhe Ihrer Vergütung richtet sich unter anderem nach Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung. Soweit für die jeweilige Ausschreibung/ Position einschlägig , kann zudem eine übertarifliche Arbeitsmarktzulage von bis zu 20% auf das monatliche Entgelt gewährt werden. Über die Gewährung und Höhe einer etwaigen Arbeitsmarktzulage wird unter Berücksichtigung der Personalgewinnung am Markt im Einzelfall entschieden.

Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

CFM ist Vielfalt

Vielfalt macht uns stark! Bei uns arbeiten Menschen aus 79 Nationen, unterschiedlichen Altersgruppen, mit vielfältigen Hintergründen und individuellen Lebenswegen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, Kulturen, Religionen und sexuellen Orientierungen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber. Wir sind fest davon überzeugt, dass in jeder Bewerbung die Chance auf eine wertvolle Bereicherung unseres Teams steckt.

Gemeinsam Wichtiges bewegen!

Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas.

Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!

Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt.