Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Charité CFM Facility Management GmbH; Deutschland; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnvolle Tätigkeit

Wellhub-Mitgliedschaft

Meditations-App

Weihnachtsfeier

Fußballturnier

Hospitationsprogramme

Kitaplatz und Kinderevents

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitoption

Job summary

CFM, eine Tochter der Charité-Universitätsmedizin Berlin, sucht eine/n Mitarbeiter:in für Patienten- und Mitarbeiterverpflegung in Vollzeit. Die Position umfasst Rechnungskontrolle, Bestellbearbeitung und allgemeine Verwaltung.

Sie arbeiten im Bereich Eventcatering, unterstützen die Fachgebietsleitung und tragen zur Qualitätssicherung bei. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Leistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit Hygienestandards, insbesondere HACCP.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Polypoint PEP) von Vorteil.
• Erfahrung in der Einführung/Optimierung bereichsbezogener Prozesse.
• Verlässlichkeit, Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Flexibilität, kundenorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Prüfung, Bearbeitung und Führung ein- und ausgehender Rechnungen, Kassenbücher etc. (bereichsinternes Rechnungswesen)
• Eingabe und Bearbeitung von Bestellungen in den vorhandenen EDV-Systemen
• Eingabe und Bearbeitung von Artikeln in den Kassen der Outlets
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung Eventcatering
• Unterstützung der Fachgebietsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme bereichsinterner administrativer Tätigkeiten (Inventur, Umsatz, Speisepläne)
• Unterstützung und Bearbeitung personaltechnischer Aufgaben (Zeiterfassung, Einstellungsprozess, Urlaubsplanung)
• Unterstützung und Bearbeitung von Prozessen der Qualitätssicherung und HACCP

Skills

Verlässlichkeit

Genauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientiertes Auftreten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung

Tools

Microsoft Office

SAP

Polypoint PEP

Job description

Für den Bereich Patienten- und Mitarbeiterverpflegung suchen wir 1 Mitarbeiter:in.

Wir freuen uns auf Sie!

Unbefristet Geplanter Einstellungstermin 01.11.2026 oder früher Wochenarbeitszeit 39 Stunden Bewerbungsfrist 19.10.2026 Kennziffer für Rückfragen: VER2026-441

Unsere Benefits

• Sinnstiftende abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
• Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
• Events Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme Co
• Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz Kinderevents
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket JobRad
• Vielfältige Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf flexible Arbeitszeiten Teilzeitbeschäftigung

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Führung ein- und ausgehender Rechnungen, Kassenbücher etc. (bereichsinternes Rechnungswesen)
• Eingabe und Bearbeitung von Bestellungen in den vorhandenen EDV-Systemen
• Eingabe und Bearbeitung von Artikeln in den Kassen der Outlets
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung Eventcatering
• Unterstützung der Fachgebietsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme bereichsinterner administrativer Tätigkeiten (Inventur, Umsatz, Speisepläne)
• Unterstützung und Bearbeitung personaltechnischer Aufgaben (elektronische Zeiterfassung, Unterstützung beim Einstellungsprozess von Personal, Urlaubsplanung)
• Unterstützung und Bearbeitung von Prozessen der Qualitätssicherung und der CFM-Hygienestandards (HACCP)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Hygienestandards, insbesondere im Bereich HACCP erforderlich
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office, SAP, Polypoint PEP) von Vorteil
• Erfahrung in der Einführung/Optimierung bereichsbezogener Prozesse und deren Weiterentwicklung wünschenswert
• Verlässlichkeit, Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Flexibilität, kundenorientiertes Auftreten

Wichtige Informationen zur Stelle

Die attraktive Vergütung erfolgt nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag und kann für diese Position 2.634,87 bis 3.150.80 brutto pro Monat (Vollzeit; bei Teilzeit entsprechend anteilig) betragen. Die genaue Höhe Ihrer Vergütung richtet sich unter anderem nach Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung.

Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

CFM ist Vielfalt

Vielfalt macht uns stark! Bei uns arbeiten Menschen aus 79 Nationen, unterschiedlichen Altersgruppen, mit vielfältigen Hintergründen und individuellen Lebenswegen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, Kulturen, Religionen und sexuellen Orientierungen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber. Wir sind fest davon überzeugt, dass in jeder Bewerbung die Chance auf eine wertvolle Bereicherung unseres Teams steckt.

Gemeinsam Wichtiges bewegen!

Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas.

Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!