Sachbearbeiter (m/w/d) Inspections in Teilzeit (25h/W)

Eurofins; Hamburg; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitkonto

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

30 Urlaubstage

HVV-Profiticket-Zuschuss

Mitarbeiter- und Teamevents

Zusammenfassung

Eurofins Dr. Specht Express Testing & Inspection GmbH in Hamburg-Harburg sucht zur Verstärkung des Inspections Teams eine/n Sachbearbeiter/in Inspections in Teilzeit (25h/W). Du bist verantwortlich für die Erstellung von Berichten, die Datenpflege in internen Systemen und die Prüfung von Unterlagen vor Freigabe.

Projekte erfordern Präzision, Teamarbeit und eigenverantwortliches Handeln. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich, erste Berufserfahrung, sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Qualitätsmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2).
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Daten.
• Genauigkeit und Detailorientierung.
• Teamfähigkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise.

Aufgaben

• Inspektionsberichte vorbereiten und erstellen.
• Daten erfassen, pflegen und prüfen in internen Systemen.
• Abgleich von Inspektionsdaten, Berichten, Fotos und Dokumentationen.
• Kostenpositionen prüfen und VK-Eingangsrechnungen abgleichen.
• Inspektionsunterlagen vor Freigabe kontrollieren.
• Kommunikation mit internationalen Inspektoren, Partnern und Kunden.
• Prozesse und Datenqualität kontinuierlich verbessern.
• Schrittweise fachliche Prüfung und Validierung von Berichten.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Digitale Systeme

Detailorientierung

Teamarbeit

Eigenverantwortung

Genauigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Groß-/Außenhandel oder Logistik

Jobbeschreibung

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind das führende Labor-Netzwerk weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Die Eurofins Dr. Specht Express Testing & Inspection GmbH in Hamburg-Harburg ist ein spezialisiertes Prüflabor innerhalb der Eurofins-Gruppe mit Fokus auf Pestizidanalytik, Inspektionen und globale Probenahme. Der Standort Hamburg vereint analytische Hochleistung mit internationaler Supply-Chain-Expertise und bedient Kunden entlang der gesamten Lebensmittelkette – vom Produzenten bis zum Handel. Eurofins Dr. Specht Express Testing & Inspection GmbH ist insbesondere auf schnelle, regulatorisch fundierte Bewertungen komplexer Matrizen (z.B. Obst, Gemüse, Reis, Getreide) ausgelegt und verbindet Laboranalytik mit Inspektionen, Audits und Sampling in über 150 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Inspections Team in Hamburg-Harburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Inspections in Teilzeit (25h/W).

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Vorbereiten und Erstellen von Inspektionsberichten
• Erfassen, Pflege und Prüfen von Daten in unserem internen System
• Abgleich von Inspektionsdaten, Berichten, Fotos und Dokumentationen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Prüfen von Kostenpositionen sowie Abgleich von Verkaufspreisen (VK) mit den Eingangsrechnungen
• Kontrolle von Inspektionsunterlagen vor der Freigabe
• Kommunikation mit internationalen Inspektoren, Partnern und Kunden
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und der Datenqualität
• Schrittweise Einarbeitung in die fachliche Prüfung und Validierung von Inspektionsberichten mit dem Ziel, diese eigenständig freizugeben

Dein Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenstellung relevanten Beruf, zum Beispiel Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Fachkraft für Lebensmitteltechnik, Logistikmanagement, Supply Chain Management, o.ä.
• erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift (Englisch ist die tägliche Arbeitssprache)
• sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Daten
• eine präzise Arbeitsweise, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie die Fähigkeit, auch kleinste Abweichungen in Daten, Dokumenten und Bildern zu erkennen und nachzuvollziehen
• Spaß an Detailarbeit und Motivation, dich in einen neuen Bereich einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit im Team gepaart mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir

• eine fundierte Einarbeitung, Familienfreundlichkeit, einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein gutes Betriebsklima
• einen aktiven Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeit über ein Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich)
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des PME Familienservice, wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr
• Zuschuss zum HVV-Profiticket von monatlich 50 EUR
• Teilnahme am eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir)
• 30 Urlaubstage
• vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk
• Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Modernes IT Equipment
• Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen
• Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc.
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest
• Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine jährliche Erfolgsbeteiligung

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt und arbeiten aktiv daran, ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der sich Menschen akzeptiert, respektiert, geschätzt und einbezogen fühlen. Wir sind ein buntes Team, das sich fachlich und menschlich wertschätzt.