Mitarbeiter:in (m/w/d) im Team Reporting & Probenregistrierung

Eurofins; Ritterhude; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke & Obst

Corporate Benefits (Freizeit, Fitness,

Jobticket/EGYM Wellpass

Job summary

Eurofins sucht am Standort Ritterhude eine Mitarbeiter:in im Team Reporting & Probenregistrierung in Vollzeit. Sie erstellen Prüfberichte fristgerecht, koordinieren Probenanlieferungen und registrieren Kundenaufträge im LIMS.

Sie unterstützen die Probenregistrierung, kommunizieren auf Deutsch und Englisch, ordnen Proben dem richtigen Auftrag zu und erledigen administrative Aufgaben rund um Registrierung und Versand. Die Stelle bietet ein internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook/Word/Excel).
• Schnelle Auffassungsgabe und Merkfähigkeit.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Fristgerechte Erstellung von Prüfberichten.
• Organisation der termingerechten Bearbeitung von Proben.
• Koordination interner/externer Terminanfragen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.
• Annahme und Priorisierung der Probenanlieferung (Honig).
• Eingangskontrolle der Proben auf Plausibilität und Vollständigkeit.
• Erfassen der Kundenaufträge im LIMS.
• Klärung von Kundenaufträgen (E-Mail, Telefon) in DE/EN.
• Probenversand an Unterauftragnehmer.
• Administrative Aufgaben rund um die Registrierung der Proben.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Sorgfältigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Unternehmensbeschreibung

In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 65.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 1000 unabhängigen Unternehmen in über 59 Ländern mit mehr als 950 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2025 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 7,296 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind das führende Labor-Netzwerk weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!

Für unser Team am Standort in Ritterhude (bei Bremen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Team Reporting & Probenregistrierung in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Prüfberichtswesen

• Fristgerechte Erstellung von Prüfberichten
• Organisation der termingerechten Bearbeitung von Proben
• Koordination interner/externer Terminanfragen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Probenregistrierung

• Annahme und Priorisierung der Probenanlieferung (Honig)
• Eingangskontrolle der angelieferten Proben auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Erfassen der Kundenaufträge im hauseigenen Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)
• Klärung von Kundenaufträgen (E-Mail, Telefon) in deutscher und englischer Sprache
• Probenversand an Unterauftragnehmer
• Administrative Aufgaben rund um die Registrierung der Proben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit
• Konzentrierte, strukturierte und höchst sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Zusätzliche Informationen

Das Bieten Wir

• Wir geben dir die Möglichkeit, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen
• Fühle dich wohl in einem motivierten und dynamischen Team
• Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen bei Freizeitaktivitäten, in Fitnessstudios, Online-Shops, JobRad, EGYM Wellpass, Jobticket, etc.
• Kostenlose Getränke sowie Obst für unsere Mitarbeiter (m/w/d)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung / jährliche Gehaltsrunden
• Möglichkeiten der internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Nachhaltigkeit und Gleichberechtigung stellen ein hohes Gut unserer Unternehmensphilosophie dar