Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH; Solingen; Vor Ort; EUR 18.000 - 19.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH sucht zum 01.01.2027 eine/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Solingen. Sie koordinieren Aufträge, Termine und Kommunizieren zuverlässig mit internen und externen Ansprechpartnern.

Zudem bearbeiten Sie Störungen, Reklamationen und Abonnements und wirken bei der Rechnungsprüfung mit. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten serviceorientiert, behalten den Überblick und unterstützen das Team durch eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisieren, koordinieren und strukturieren Aufgaben.
• Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination von Aufträgen und Terminen mit externen Dienstleistern und Gewährleistung von Leistung, Service und Qualität.
• Bearbeitung von Störungen, Reklamationen und Abonnements, sowie Bestellungen.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Leistungsüberwachung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Organisation, Zahlen und ein gutes Auge fürs Detail sind genau Dein Ding? Perfekt.

In der Sachbearbeitung hältst Du viele organisatorische Themen rund um unsere Standorte zuverlässig zusammen. Du koordinierst Abläufe, stimmst Dich mit internen und externen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass Aufgaben strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Kurz gesagt: Du behältst den Überblick und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.

Wir sind Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, aber selbst keine Bank. Statt uns um Kontoeröffnungen und Finanzierungen zu kümmern, übernehmen wir die Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft einer Sparkasse gehören, aber entscheidend sind. Und das in einem Umfeld, das vor allem Sicherheit, Stabilität und eine langfristige Perspektive bietet.

Seit über 25 Jahren unterstützen wir mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen Sparkassen bundesweit in Bereichen wie Bargeldmanagement, Rechnungswesen, Einkauf, Logistik und weiteren Services.

Ab dem 01. Januar 2027 suchen wir einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) an unserem Standort in Solingen.

Das erwartet Dich im Alltag:

• Du hältst bei unseren externen Dienstleistern die Fäden in der Hand, koordinierst Aufträge und Termine und hast ein wachsames Auge darauf, dass Leistung, Service und Qualität stimmen.
• Die Bearbeitung von Störungen, Reklamationen und sonstigen Anliegen, z.B. Durchführung von Bestellungen und die Verwaltung von Abonnements, liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und Leistungskontrolle und hast dabei ein gutes Auge für Zahlen und Details.
• Im Vertretungsfall übernimmst Du die Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Kuriersendungen. Außerdem sorgst Du dafür, dass Posteingänge digital erfasst und richtig zugeordnet werden.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fühlst Dich in der Sachbearbeitung wohl und jonglierst gerne mit unterschiedlichen Aufgaben, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
• Du packst im Tagesgeschäft mit an, denkst serviceorientiert und bist bereit, Dich engagiert in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Idealerweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B und bist damit flexibel unterwegs, wenn Deine Unterstützung vor Ort gefragt ist.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Fundament:Ein sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, ein fairer Jahresbruttogehalt von 17.500€ - 18.500€(individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen), vermögenswirksame Leistungen und eine super Anbindung.
• Guten Start: Eine persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblicken in alle relevanten Bereiche sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut zurechtfindest.
• Zusammenhalt: Ob gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeiern oder Teamevents – wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und einen starken Teamgeist.
• Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
• Perspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, interne und externe Weiterbildungen, unsere eigene Seminarreihe mit jährlichen Schwerpunktthemen sowie die Förderung berufsbegleitender Studiengänge.