Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännisches Facility Management

PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH; Leverkusen; Vor Ort; EUR 38.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH sucht am Standort Leverkusen eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für kaufmännisches Facility Management in Vollzeit oder Teilzeit. Zu Deinen Aufgaben gehört die Organisation, Koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe an unseren Standorten.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Sachbearbeitung.
• Organisieren, koordinieren und Themen zuverlässig zusammenhalten.
• Führerschein Klasse B und flexible Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Du beauftragst und begleitest Modernisierungsarbeiten in der Hauptstelle und Filialen.
• Von Angebotseinholung bis Rechnungsprüfung den Prozess begleiten.
• Beschaffung von Mobiliar und Ausstattung.
• Interne Umzüge koordinierst Du mit Hausmeisterservice und externen Dienstleistern.
• Bei Versicherungsschäden bist Du Ansprechpartner, Schäden melden und Abwicklung beobachten.
• Kantine betreuen in Abstimmung mit dem Dienstleister.
• Verwaltest Fahrzeugstellplätze in der Tiefgarage.

Kenntnisse

Organisation

Detailorientierung

Koordination

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännisches Facility Management // Standort Leverkusen

in Vollzeit und Teilzeit

Organisation, Zahlen und ein gutes Auge fürs Detail sind genau Dein Ding? Perfekt.

Im kaufmännischen Facility Management hältst Du viele organisatorische Themen rund um unsere Standorte zuverlässig zusammen. Du koordinierst Abläufe, stimmst Dich mit internen und externen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass Aufgaben strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Kurz gesagt: Du behältst den Überblick und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.

Wir sind Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, aber selbst keine Bank. Statt uns um Kontoeröffnungen und Finanzierungen zu kümmern, übernehmen wir die Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft einer Sparkasse gehören, aber entscheidend sind. Und das in einem Umfeld, das vor allem Sicherheit, Stabilität und eine langfristige Perspektive bietet.

Seit über 25 Jahren unterstützen wir mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen Sparkassen bundesweit in Bereichen wie Bargeldmanagement, Rechnungswesen, Einkauf, Logistik und weiteren Services.

Ab dem 01. Januar 2027 suchen wir einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser kaufmännisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden) und Teilzeit (20 Wochenstunden oder 30 Wochenstunden) an unserem Standort in Leverkusen.

Das erwartet Dich im Alltag:

• Du beauftragst und begleitest Modernisierungsarbeiten in der Hauptstelle und den Filialen unserer Kundschaft und behältst die Umsetzung im Blick.
• Von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung begleitest Du den gesamten Prozess und sorgst dafür, dass Leistungen und Kosten zusammenpassen.
• Wenn Mobiliar oder andere Ausstattung ersetzt werden muss, kümmerst Du Dich eigenständig um die Beschaffung. So kommt das Richtige dorthin, wo es gebraucht wird.
• Interne Umzüge koordinierst Du gemeinsam mit unserem Hausmeisterservice und externen Dienstleistern und hältst dabei alle Beteiligten zusammen.
• Bei Versicherungsschäden bist Du die erste Ansprechperson, meldest Schäden und behältst die weitere Abwicklung im Blick.
• Unsere fremdgeführte Kantine betreust Du in enger Abstimmung mit dem Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Zusätzlich verwaltest Du die Fahrzeug-Stellplätze in unserer Tiefgarage.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fühlst Dich in der Sachbearbeitung wohl. Wenn Du gerne organisierst, koordinierst und unterschiedliche Themen zusammenhältst, passt das gut zu dieser Aufgabe.
• Du packst im Tagesgeschäft mit an, denkst serviceorientiert und findest pragmatische Lösungen.
• Organisation liegt Dir: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und kannst Dich durchsetzen, wenn es darauf ankommt.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist damit flexibel unterwegs, wenn Deine Unterstützung vor Ort gefragt ist.

Darauf kannst Du Dich freuen:

Fundament: Ein sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, ein faires Jahresbruttogehalt von 38.000€ - 41.000€ (basierend auf Vollzeit, bestehend aus verschiedenen Gehaltsbestandteilen; das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen), vermögenswirksame Leistungen und eine super Anbindung.

• Guten Start: Eine persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblicken in alle relevanten Bereiche sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut zurechtfindest.
• Zusammenhalt: Ob gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeiern oder Teamevents – wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und einen starken Teamgeist.
• Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
• Perspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, interne und externe Weiterbildungen, unsere eigene Seminarreihe mit jährlichen Schwerpunktthemen sowie die Förderung berufsbegleitender Studiengänge.