Sachbearbeiter (m/w/d) in der Personaldienstleistung

LOCO Service GmbH - Heilbronn; Heilbronn; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge mit zusätz

Fachliche Weiterbildung und Qualifik

Regelmäßige Team-Events

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Job summary

LOCO Service GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Arbeitnehmerüberlassung zur Unterstützung im Empfangsbereich, der Verwaltung von Bewerber- und Mitarbeitendenakten sowie der Organisation betrieblicher Abläufe.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Recruiting- und Dispositionsteam zusammen, verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse und bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit. Eine Tätigkeit in unserer Niederlassung ist vor Ort in Heilbronn vorgesehen.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Zeitarbeit bzw. Personaldienstleistung ist zwingend erforderlich.
• Kenntnisse der Abläufe in der Arbeitnehmerüberlassung; Bewerber- und Mitarbeitendendaten
• Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Personalsachbearbeiter/in oder kaufmännischer Mitarbeiter/in in einem Personaldienstleistungsunternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Bewerbern, Mitarbeitenden und Besuchern in unserer Niederlassung
• Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und allgemeiner Anfragen
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Bürotätigkeiten
• Verwaltung, Bearbeitung und Pflege von Bewerber- und Mitarbeiterunterlagen
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten sowie Pflege interner Dokumente
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen der Arbeitnehmerüberlassung
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting- und Dispositionsteam

Skills

Zeitarbeitserfahrung

Kaufmännische Abläufe

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

LOCO Service - immer LOCO bleiben

Arbeiten bei LOCO Service bedeutet: gemeinsam wachsen, echte Chancen nutzen und dabei immer authentisch bleiben. Seit 2008 bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – über 5.000 erfolgreich überlassene Fachkräfte sprechen für unsere Erfahrung mit Leidenschaft, Engagement und Herz. Bei uns findest du keine Floskeln, sondern echte Perspektiven.

Entdecke, wie Karriere bei uns nicht nur erfolgreich, sondern auch richtig Spaß machen kann!

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuungvon Bewerbern, Mitarbeitenden und Besuchern in unserer Niederlassung
• Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und allgemeiner Anfragen
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Bürotätigkeiten
• Verwaltung, Bearbeitung und Pflege von Bewerber- und Mitarbeiterunterlagen
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten sowie Pflege interner Dokumente
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen der Arbeitnehmerüberlassung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Recruiting- und Dispositionsteam

Das bringst du mit:

• Berufserfahrung in der Zeitarbeit bzw. Personaldienstleistung ist zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe in der Arbeitnehmerüberlassung, insbesondere im Umgang mit Bewerbern, Mitarbeitenden und administrativen Personalprozessen
• Erfahrung als Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Personalsachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder kaufmännischer Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in einem Personaldienstleistungsunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Diskretion

Deine Vorteile bei uns:

• Betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Arbeitgeberbeitrag
• Fachliche Weiterbildung und Qualifikation durch gezielte Schulungen, IHK-Kurse und Fachseminare
• Regelmäßige Team-Events wie Bowling, Escape Room, Kartfahren und gemeinsame Sommerfeste
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben im Empfang, in der Sachbearbeitung und Personalorganisation

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Andreas Maschke

0911 42 47 400

LOCO Service GmbH
Industriestraße 16
90441 Nürnberg

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