Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kanzlei - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Essen. Sie unterstützen in administrativen Aufgaben, betreuen Mandanten und verwalten Dokumente. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in einer Kanzlei sind notwendig. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Anteile sind möglich. Jetzt bewerben und in einem kollegialen Umfeld arbeiten!

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil

Moderne Arbeitsmittel

Kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Kanzlei ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS-Office sind wichtig.
• Strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit sind ein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und Korrespondenz.
• Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Verträgen und Schriftverkehr.
• Termin- und Fristenmanagement für das Kanzleiteam.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d), der mit Engagement, Genauigkeit und Struktur die administrativen Aufgaben übernimmt.

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und Korrespondenz
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Schriftverkehr
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuer- oder Rechtsangelegenheiten
• Pflege und Aktualisierung von Mandantenakten und Datenbanken
• Termin- und Fristenmanagement für das Kanzleiteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Kanzlei
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in Kanzleisoftware sind wünschenswert
• Organisationsstärke, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.