Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftspartnerwechsel

Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG; Sachsen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG sucht am Standort Mulda eine sachkundige Unterstützung im Bereich Geschäftspartnerwechsel. Sie bearbeiten Verwalter- oder Hauseigentümerwechsel, setzen Mahnstopps um und klären Anfragen telefonisch, schriftlich, per E-Mail und persönlich.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb und Buchhaltung zusammen, pflegen Datenbestände der Liegenschaften und verfolgen Termine eigenständig, um Rückstände effizient zu bearbeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Vertragsrecht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Word/Excel sowie SAP oder ERP-System.
• Ausgeprägtes Kommunikationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung von Geschäftspartnerwechseln (Verwalter- oder Hauseigentümerwechsel).
• Durchführung von Mahnstopps und Inkasso in der Vertragsbearbeitung.
• Beantwortung von Anfragen telefonisch, schriftlich, per E-Mail oder persönlich.
• Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Buchhaltungsabteilungen zur Beschaffung von Unterlagen.
• Datenbestände und Liegenschaften aktuell halten.
• Termine eigenständig verfolgen und Rückstandslisten bearbeiten.

Skills

Kommunikationstalent

Teamfähigkeit

MS Word/Excel

SAP / ERP-System

Vertragsrechtserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Zentralen Vertragsmanagements am Standort Mulda suchen wir Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin - zunächst befristet für ein Jahr - als engagierten

Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftspartnerwechsel

Ihre Aufgaben

• Ihnen obliegt die professionelle Bearbeitung von Geschäftspartnerwechseln (Verwalter- oder Hauseigentümerwechsel).
• Sie führen Mahnstopp- und Inkassovorgänge aus der Vertragsbearbeitung aus.
• Sie beraten unsere Kunden durch die Beantwortung von Anfragen durch Telefonat, Schriftverkehr, E-Mail und persönliche Gespräche.
• Im engen Austausch mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens (z.B. Vertrieb und Buchhaltung) beschaffen Sie sich die erforderlichen Unterlagen und Informationen zur Vertragsbearbeitung.
• Die Datenbestands- und Organisationsdaten der zugeteilten Liegenschaften werden von Ihnen aktuell gepflegt.
• Sie verfolgen eigenständig Terminvorgänge und bearbeiten Rückstandslisten.

Ihre Kompetenzen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrung im Vertragsrecht.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS-Word, MS-Excel und idealerweise auch mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System.
• Sie haben ein ausgeprägtes Kommunikationstalent.
• Sie bringen sich gerne in ein Team ein und bereichern dieses mit neuen Ideen.

Unser Angebot

• Jeden Tag leisten Sie einen wertvollen Beitrag für nachhaltiges Energiemanagement #EveryDayForFuture.
• Bei uns erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team.
• Als zukunftsstarker Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einer krisensicheren Branche.
• Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungssystem inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
• Ihre Arbeit erbringen Sie flexibel und haben auch die Möglichkeit nach entsprechender Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Wir bieten einen strukturierten Einarbeitungsplan, der Ihnen einen guten Start sichert.
• Auf unserer Lernplattform TrainingCampus können Sie sich stets fachlich sowie persönlich weiterentwickeln.

• Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG
• Nikolaus-Otto-Straße 25
  70771 Leinfelden-Echterdingen
  Deutschland