Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg; Magdeburg; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vergütung EG 8 nach DVO

Sozialleistungen

betriebliche Zusatzversorgung

Mobiles Arbeiten

Résumé du poste

Das Bistum Magdeburg sucht für die Einrichtung Arbeitsstelle für Kindertageseinrichtungen eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben.

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) unbefristet und zahlt EG 8 nach DVO mit entsprechenden Sozialleistungen. Zu den Aufgaben gehören Datenpflege in zentralen Systemen, Abrechnung nach SGB VIII/IX, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Kalkulationen sowie Mitarbeit im Rechnungswesen und Budgetplanung.

Qualifications

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten mit.
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und DATEV.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Ein kundenfreundliches Auftreten und kollegialer Umgang.
• Respekt für die Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen Kirche.

Responsabilités

• Pflege von Daten in zentralen Datensystemen und Übermittlung an öffentliche Verwaltungen für mehrere Kindertageseinrichtungen im Bistum Magdeburg
• Abrechnung von Entgelten bei Kostenträgern nach SGB VIII und SGB IX
• Zuarbeiten für Jahresabschlüsse, Nachweisführungen für Zuwendungen, Anträge für Investitionsvorhaben, Kalkulationen
• Mitarbeit im internen und externen Rechnungswesen (SEPA-Lastschrift, Kontierung, Buchung, Zahlungsverkehr)
• Erstellung von Statistiken und Unterlagen für Haushalts- und Wirtschaftspläne
• Planung und Verwaltung von Inventar für Kindertageseinrichtungen

Connaissances

Datenpflege

MS-Office

DATEV

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Kundenfreundliches Auftreten

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten

Outils

MS-Office

DATEV

Description du poste

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg | 39104 Magdeburg

Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben

Das Bistum Magdeburg sucht für seine Einrichtung „Arbeitsstelle für Kindertageseinrichtungen“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (20 Wochenstunden) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Die Arbeitsstelle für Kindertageseinrichtungen ist eine Einrichtung in Trägerschaft des Bistums Magdeburg. Sie leistet Unterstützungsleistungen der Geschäftsbesorgung für Träger und Leitungen von Kindertagesstätten. Diese Dienstleistungen verfolgen das Ziel, die pastoralen, pädagogischen, finanziellen und wirtschaftlichen Entwicklungen der Kita und des Trägers im Kontext der individuellen Konzeptionen und Leitbilder zu unterstützen und zu fördern.

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Daten in zentralen Datensystemen und Übermittlung an öffentliche Verwaltungen für mehrere Kindertageseinrichtungen im Bistum Magdeburg
• Abrechnung von Entgelten bei Kostenträgern nach SGB VIII und SGB IX
• Zuarbeiten für die Erstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Nachweisführungen für Zuwendungen, Anträge für Investitionsvorhaben, Kalkulationen für Finanzplanungen und Projektabrechnungen
• Mitarbeit im internen und externen Rechnungswesen (z. B. SEPA-Lastschrift, Kontierung, Buchung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs) für Kindertageseinrichtungen
• Erstellung von Statistiken und Unterlagen für Haushalts- sowie Wirtschaftspläne
• Planung und Verwaltung von Inventar für Kindertageseinrichtungen

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und DATEV
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Ein Kundenfreundliches Auftreten und einen kollegialen Umgang
• Respekt für die Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen KircheEine Vergütung EG 8 nach DVO (vergleichbar mit dem TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung EG 8 nach DVO (vergleichbar mit dem TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit rund um die Verwaltung von Kindertageseinrichtungen
• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
• Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit der Möglichkeit temporärer mobiler Arbeit