Sachbearbeiter (m / w / d) für den Bereich Datenqualitätssicherung / Controlling

Der Landrat als Kreispolizeibehörde Düren; Düren; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Die Kreispolizeibehörde Düren sucht zur unbefristeten Besetzung eine/n Mitarbeiter/in in der Zentralen Qualitätssicherungsstelle. Die Stelle ist vollzeit im Leitungsstab zu besetzen und umfasst zentrale Aufgaben zur Datenqualität und -aufbereitung.

Zu den Aufgaben gehören Controlling, Datenanalyse in ViVA NRW, BI-Suite und FluxNRW sowie die Erstellung monatlicher Recherchen für das Landeskriminalamt. Bewerbung mit vollständigen Unterlagen gemäß Ausschreibung.

Qualifications

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium in Statistik, Datenanalyse oder Controlling oder gleichwertige Fähigkeiten durch Ausbildung/Weiterbildung.
• Fachkompetenz in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Statistik.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordinieren und Durchführen von Datenqualitätskontrollen und Datenanalysen in polizeilichen Datensystemen.
• Erstellen und Durchführen von Standard- und Einzelrecherchen zur Qualitätssicherung.
• Durchführen komplexer Recherchen und Aufbereitung der Daten für Analysen und Berichte.
• Initiieren der Datenpflege und -bereinigung von Stammdaten und Reaktionsdaten.
• Erstellen von fachlichen Vorgaben für Weiterentwicklungen von Katalogen und Anwendungen.

Skills

Datenanalyse

Datenbankmanagement

Statistik

Excel (VBA)

BI ViVA NRW

Pivot/Funktionen

Education

Bachelorabschluss in Statistik/Datenanalyse/Controlling

Tools

ViVA NRW

BI Suite

FluxNRW

IGVP/ViVA NRW

Job description

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Zentralen Qualitätssicherungsstelle im Leitungsstab unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, 50 Minuten im Tagesdienst. Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 11 TV-L möglich. Der Dienstort ist Düren.

Die Aufgaben können auch in Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden, wenn die Stelle durchgehend ganztägig besetzt ist.

Ihre Aufgaben

Die zu besetzende Funktion umfasst wesentliche Qualitätssicherungsaufgaben

im Behördencontrolling (FisPol inkl. BI-Suite und Flux),

in der Vorgangserfassung und -bearbeitung in ViVA und

in der Aufbereitung zur Verfügung gestellter monatlicher Recherchen des Landeskriminalamtes

und beinhaltet schwerpunktmäßig folgende Aufgabenbereiche:

• Koordinieren und Durchführen von Datenqualitätskontrollen und Datenanalysen in polizeilichen Datensystemen
• Erstellen und Durchführen von Standardrecherchen und individuellen Recherchen zur Qualitätssicherung
• Durchführen komplexer Recherchen in polizeilichen Datenbeständen/-systemen und Aufbereiten der Daten zu Auswertungs- und Analysezwecken sowie zur Datenqualitätskontrolle in polizeilichen Vorgangs-, Fall- und Verbundsystemen
• Initiieren der Datenpflege und -bereinigung von Stammdaten, Aktionsdaten und Reaktionsdaten
• Erkennen von Fehlerursachen sowie Hinwirken auf deren Beseitigung
• Koordinieren der Datenqualitätssicherung sowie Erstellen von fachlichen Vorgaben für die Kreispolizeibehörde Düren
• Erstellen von Anforderungen zur fachlichen Weiterentwicklung von polizeifachlichen Katalogen zur Applikation ViVA und angeschlossenen Fachverfahren
• Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Tabellen und Grafiken für unterschiedliche Bedarfsträger für die Behörde
• Planen und Durchführen von Dienstbesprechungen / Schulungen / Fortbildungen
• Mitarbeiten im polizeifachlichen Anforderungsmanagement hinsichtlich des Monitorings der Datenqualität innerhalb der Behörde
• Fertigen von Stellungnahmen und Berichten
• Mitwirken in Projekten
• Mitwirken bei der Planung, Umsetzung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung polizeilicher Datenqualität, Fachverfahren und Arbeitsprozesse

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium (entsprechender Bachelorabschluss) in einem Studienfach mit Bezug zu Statistik, Datenanalyse oder Datenbankmanagement, Controlling (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Volkswirtschaft oder vergleichbar) oder
• Vergleichbare oder gleichwertige Fähigkeiten aufgrund einer adäquaten Berufsausbildung und entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II

Fachliche Kompetenzen

• Fachkompetenz in den Bereichen Datenanalyse, Datenbankmanagement, Statistik
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung MS Excel, einschließlich Makrofunktion (VBA-Programmierung) und Pivot-Funktion
• Kenntnisse in der Programmierung von BI Oracle
• Versierter Umgang mit Office Anwendungen zur Textverarbeitung, Kommunikation und Präsentation (MS Word, MS Outlook, MS Power Point)
• Sicherer Umgang mit Elementen des Qualitätsmanagements
• Methodenkenntnisse zu Moderation
• Affinität im Umgang mit Datenbanken und IT-Anwendungen
• Kenntnisse über polizeispezifische Datenbankanwendungen, insbesondere IGVP/ViVA NRW oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Weitere Kompetenzen

• Fähigkeit zum analytischen, strategischen sowie systematischen Denken und Handeln
• Innovations- und Veränderungsbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit und selbstständiges, motiviertes und ergebnisorientiertes Handeln
• Lern- und Fortbildungsbereitschaft (auch mehrtägig) hier insbesondere ViVA2.1, QS, Abgleichs- und Vorgangsdatenpflege, ViVA-Freie Recherche, Talis, FISPol, BI-Suite, FLUXNRW, etc.
• Bereitschaft zur Übernahme komplexer Aufgaben
• Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstsicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Über uns

Die Kreispolizeibehörde Düren ist eine Landratsbehörde zwischen Köln und Aachen mit nahezu 500 Bediensteten und für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger im Kreisgebiet Düren verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht der Abteilungsleiter Polizei mit seinen Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben, sowie dem Leitungsstab inklusive der Pressestelle.

Bewerberkreis

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Ebenfalls erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit einer Migrationsgeschichte

Kontakt und Bewerbung

Bewerbungsunterlagen

• Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus:
• Anschreiben
• lückenloser, tabellarischer Lebenslauf / beruflicher Werdegang
• Nachweis über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (im geforderten Bereich)
• Nachweis über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im geforderten Bereich)
• Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden)
• Fortbildungsnachweise (sofern vorhanden)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.