Sachbearbeiter (m/w/d) Einwohnerwesen / Wahlen

Stadt Regensburg; Regensburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

RVV/Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Stadt Regensburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Einwohnerwesen und Wahlen im Bürgerzentrum, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit, Besoldung nach BayBesG/TVöD-BayG und bietet Tarifleistungen, Weiterbildungen sowie flexible Arbeitszeiten.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Prüfung von Wahlvorschlägen, Bearbeitung von Melderegisteranfragen sowie Klärung fachlicher Fragen im Melde-, Pass- und Ausweisrecht.

Qualifications

• Sehr gute EDV-Kenntnisse sind gefragt.
• Identifikation mit kundenorientierter Verwaltung.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement bei flexiblen Arbeitszeiten.
• Freundliche Ausstrahlung gegenüber Kundinnen und Kunden.
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und lebenslangem Lernen.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Volksbegehren; Erstellung von Vorschlagslisten für Schöffen und ehrenamtliche Verwaltungsrichter.
• Prüfung der Wahlvorschläge auf Zulässigkeit; Aufforderung zur Mängelbeseitigung; Vorbereitung der Stimmzettel.
• Prüfung formeller Zulässigkeit von Bürgeranträgen und Bürgerbegehren.
• Verfolgung von Verstößen gegen Melde- und Ausweispflicht; Bearbeitung von Verwarnungen gemäß OWi-Recht.
• Erledigung staatsangehörigkeitsrechtlicher Aufgaben im Zusammenhang von wahl- oder melderechtlichen Vorgängen.
• Fachansprechpartner und Klärung schwieriger Fragen aus Melde-, Pass-, Ausweisrechts; Klärung von Fachfragen aus Servicebetrieben.
• Bearbeitung besonders schwieriger Melderegisteranfragen und Gruppenauskünften.

Skills

EDV-Kenntnisse

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Einfühlungsvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellten (VFA-K)

AL I/BL I Lehrgang

Job description

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Einwohnerwesen und Wahlen

Stellen-Nr. 33-12:4026

Datum: 24.09.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bürgerzentrum, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen, eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen erfüllt diverse Aufgaben u. a. aus den Bereichen Melde- und Ausweisrecht, Staatsangehörigkeitsrecht und Wahlen.

Stellenausweisung: BesGr. A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Volksbegehren sowie der Erstellung von Vorschlagslisten für Schöffen und ehrenamtlichen Verwaltungsrichtern, insbesondere
• Prüfung der eingereichten Wahlvorschläge hinsichtlich ihrer Zulässigkeit und Aufforderung zur Mängelbeseitigung und Vorbereitung der Stimmzettel
• Prüfung der formellen Zulässigkeit von Bürgeranträgen und Bürgerbegehren
• Verfolgung schwieriger Fälle von Verstößen gegen die Melde- und Ausweispflicht
• Bearbeitung schwieriger Fälle von Verwarnungen nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten in Melde-, Pass- und Personalausweisangelegenheiten
• Erledigung staatsangehörigkeitsrechtlicher Aufgaben im Zusammenhang von wahl- oder melderechtlichen Vorgängen
• Fachansprechpartner und Klärung von schwierigen Fragen aus dem Bereich des Melde-, Pass-, Ausweisrechts und anderen zugewiesenen Rechtsbereichen; insb. Klärung von Fachfragen aus den Servicebetrieben
• Bearbeitung von besonders schwierigen Melderegisteranfragen und Gruppenauskünften

Worauf kommt es uns an?

Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Steuer oder Staatsfinanz, oder

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder

Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)

Zudem erwarten wir:

• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement bei flexiblen Arbeitszeiten
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden
• Besonders ausgeprägte Fähigkeit zu sozialen Kontakten
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und „lebenslangem Lernen“
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Moderne Arbeitsplätze mit der notwendigen technischen Ausstattung
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und r Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Sachgebiets Wahlen, Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen, Herr Dirrigl, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter [phone] zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 02.11.2026.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.