Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Einwohnerwesen und Wahlen

Stadt Regensburg; Donaustauf (VGem); On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt/Leistungsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Personalentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen

Gesundheitsvorsorge

RVV/Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

Stadt Regensburg im Bürgerzentrum, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen, sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d). Die Stelle umfasst die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, die Prüfung von Anträgen und die Bearbeitung melde- und ausweisrechtlicher Vorgänge.

Die unbefristete Vollzeitstelle bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und umfassende tarifliche Leistungen im öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement bei flexiblen Arbeitszeiten
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und freundliche Ausstrahlung gegenüber Kundinnen und Kunden

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Volksbegehren
• Erstellung von Vorschlagslisten für Schöffen und ehrenamtliche Verwaltungsrichter
• Prüfung von Wahlvorschlägen auf Zulässigkeit und Mängelbeseitigung
• Prüfung formeller Zulässigkeit von Bürgeranträgen und Bürgerbegehren
• Bearbeitung schwieriger Melderegisteranfragen und Gruppenauskünfte
• Erledigung staatsangehörigkeitsrechtlicher Aufgaben im Zusammenhang von wahl- oder melderechtlichen Vorgängen

Skills

Kundenorientierung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten (VFA-K)

AL I/BL I

Job description

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bürgerzentrum, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen, eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen erfüllt diverse Aufgaben u. a. aus den Bereichen Melde- und Ausweisrecht, Staatsangehörigkeitsrecht und Wahlen.

Stellenausweisung:BesGr. A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Volksbegehren sowie der Erstellung von Vorschlagslisten für Schöffen und ehrenamtlichen Verwaltungsrichtern, insbesondere
  • Prüfung der eingereichten Wahlvorschläge hinsichtlich ihrer Zulässigkeit und Aufforderung zur Mängelbeseitigung und Vorbereitung der Stimmzettel
  • Prüfung der formellen Zulässigkeit von Bürgeranträgen und Bürgerbegehren
• Verfolgung schwieriger Fälle von Verstößen gegen die Melde- und Ausweispflicht
• Bearbeitung schwieriger Fälle von Verwarnungen nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten in Melde-, Pass- und Personalausweisangelegenheiten
• Erledigung staatsangehörigkeitsrechtlicher Aufgaben im Zusammenhang von wahl- oder melderechtlichen Vorgängen
• Fachansprechpartner und Klärung von schwierigen Fragen aus dem Bereich des Melde-, Pass-, Ausweisrechts und anderen zugewiesenen Rechtsbereichen; insb. Klärung von Fachfragen aus den Servicebetrieben
• Bearbeitung von besonders schwierigen Melderegisteranfragen und Gruppenauskünften

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Steuer oder Staatsfinanz,oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K),oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)

Zudem erwarten wir:

• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement bei flexiblen Arbeitszeiten
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden
• Besonders ausgeprägte Fähigkeit zu sozialen Kontakten
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und „lebenslangem Lernen“
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Moderne Arbeitsplätze mit der notwendigen technischen Ausstattung
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Sachgebiets Wahlen, Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen, Herr Dirrigl, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.