Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement & Bestandsübertragungen

Fondskonzept AG; Deutschland; Remote; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Geschäftshandy privat nutzbar

JobRad

Zusätzlicher Urlaubstag an Weihnachten

Kostenfreie Depots

Provisionenlose Versicherungen

Job summary

Fondskonzept AG sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) im Bereich Datenmanagement & Bestandsübertragungen. Sie sichern die Datenqualität, begleiten Bestandsübertragungen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung bis zum Abschluss, die Klärung von Unstimmigkeiten und das Pflegen von Fonds- und Depotdaten. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist gefragt; MS Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Datenpflege oder Bestandsverwaltung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Daten und klaren Prozessen
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Responsibilities

• Zuverlässige und fehlerfreie Datenverarbeitung sicherstellen und Datenflüsse sowie Schnittstellen im Blick behalten
• Bestandsübertragungen sowie Vermittlerwechsel von Prüfung bis Abschluss begleiten
• Unstimmigkeiten und Datenabweichungen in Zusammenarbeit mit IT, Lagerstellen und Produktpartnern klären
• Fonds-, Depot- und Stammdaten pflegen und Auswertungen/Reports erstellen
• Ansprechpartner für Makler, Fachabteilungen und externe Partner bei fachlichen Rückfragen und Reklamationen

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office/Excel sicherer Umgang

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Job description

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei komplexen Daten und Abläufen den Überblick und möchten Verantwortung für reibungslose Prozesse übernehmen? Dann verstärken Sie unser Team im Bereich Datenmanagement & Bestandsübertragungen. In dieser vielseitigen Position sichern Sie die Qualität unserer Daten, begleiten Bestandsübertragungen von der Prüfung bis zum erfolgreichen Abschluss und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei komplexen Daten und Abläufen den Überblick und möchten Verantwortung für reibungslose Prozesse übernehmen? Dann verstärken Sie unser Team im Bereich Datenmanagement & Bestandsübertragungen. In dieser vielseitigen Position sichern Sie die Qualität unserer Daten, begleiten Bestandsübertragungen von der Prüfung bis zum erfolgreichen Abschluss und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Ihre Qualifikation ist überzeugend:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanz-, Versicherungs- oder Bankenumfeld
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Datenpflege oder Bestandsverwaltung von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freude an Zahlen, Daten und klaren Prozessen
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Innovativ und verantwortungsvoll Ihre Aufgaben sind herausfordernd:

• Sie stellen eine zuverlässige und fehlerfreie Datenverarbeitung sicher und behalten Datenflüsse sowie Schnittstellen im Blick
• Sie begleiten interne und externe Bestandsübertragungen sowie Vermittlerwechsel von der Prüfung bis zum Abschluss
• Sie klären Unstimmigkeiten und Datenabweichungen in enger Zusammenarbeit mit IT, Lagerstellen und Produktpartnern
• Sie pflegen Fonds-, Depot- und Stammdaten und erstellen Auswertungen sowie Reports
• Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Makler, Fachabteilungen und externe Partner bei fachlichen Rückfragen und Reklamationen
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein und unterstützen bei Sonder- und Vertretungsaufgaben

Sie möchten Sich verwirklichen? Wir geben Ihnen die Möglichkeit dazu!

Sicherheit & Vergütung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzliche Bonuszahlungen als Wertschätzung für besonderen Einsatz, zusätzliche Verantwortung und projektbezogenen Mehraufwand

Weiterentwicklung & Mitgestaltung

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung mit 100 % Kostenübernahme
• Vielfältige interne Schulungsformate (u. a. Excel, Zeitmanagement, Jira/Projektmanagement und weitere Fachthemen)
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für neue Ideen und kreative Lösungsansätze

Arbeitszeit & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 7:00 und 18:30 Uhr
  (z. B. 7:00 - 15:30 Uhr oder 10:00 - 18:30 Uhr; Kernarbeitszeit 8:00 - 16:30 Uhr)

Kultur & Miteinander

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander
• Regelmäßige Teamevents, bei denen Teamzusammenhalt und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen teilweise inklusive Übernachtung in ausgewählten Premiumhotels

Zusatzleistungen

• Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
• JobRad, Sachbezugskarte und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ein zusätzlicher Urlaubstag an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Depots sowie provisionsfreie Versicherungen über unser Unternehmen

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement & Bestandsübertragungen sorgen Sie für verlässliche Datenbestände und reibungslose Übertragungsprozesse. Eine abwechslungsreiche Position für Menschen, die sorgfältig arbeiten, Zusammenhänge schnell erfassen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten.