Sachbearbeiter (m/w/d) Corona-Programme

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz; Mainz; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Förderbank in Mainz sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Corona-Programme. Ihre Aufgaben umfassen die Datenpflege, den Umgang mit eingehender Post sowie die digitale Verwaltung des Schriftverkehrs. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung und Kenntnisse in Word und Excel. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung und ein starkes Team.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

34 freie Tage

Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sie möchten mitgestalten und mitdenken.
• Sie behalten bei vielen Vorgängen den Überblick.
• Sie arbeiten strukturiert und organisiert.

Aufgaben

• Recherchieren, erfassen und pflegen von Daten.
• Eingehende Post entgegennehmen und kategorisieren.
• Schriftverkehr digital ablegen und scannen.

Kenntnisse

Word

Excel

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliche Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung

Jobbeschreibung

Sie möchten mitgestalten, mitdenken und mit uns durchstarten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In unserer Organisationseinheit „Mittelverwaltung, Sonderaufgaben“ ist ein Platz frei – und vielleicht passt genau Ihr Profil zu uns!

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Corona-Programme

Das gibt´s zu tun:

• Sie sind unsere Daten-Drehscheibe: recherchieren, erfassen, pflegen – was reinkommt, landet bei Ihnen an der richtigen Stelle und in den besten Händen.
• Eingehende Post? Die nehmen Sie entgegen, sortieren, kategorisieren – egal ob Ratenzahlungsantrag, Widerspruch oder Rückläufer. Sie kümmern sich darum, dass alles seinen Weg geht.
• Manchmal fehlen Adressen oder Angaben – dann legen Sie los mit der Recherche und bringen die Daten im System auf den neuesten Stand.
• Schriftverkehr wird bei uns digital abgelegt. Sie scannen, sortieren und sorgen dafür, dass alles in der elektronischen Akte landet.
• Für jeden Vorgang erstellen Sie eine digitale Handakte – damit alles nachvollziehbar bleibt.
• Sie prüfen Abschlussunterlagen, bewerten Ergebnisse und dokumentieren alles sauber. Für Sie kein Problem, denn Sie sind organisiert.
• Der Kontakt mit Förderempfänger:innen und prüfenden Stellen läuft über Sie per Mail, telefonisch oder über unser Ticketsystem. Sie meistern das freundlich, klar und lösungsorientiert.
• Und wenn es um Standardschreiben wie Ratenzahlungsvereinbarungen, Mahnungen oder Zahlungserinnerungen geht, wissen Sie genau, was zu tun ist – denn das gehört zu Ihrem Tagesgeschäft.

Das sind Sie:

• Eine abgeschlossene Ausbildung – ob im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, Hauptsache, Sie bringen ein gutes Grundgerüst mit.
• Mit Word und Excel kennen Sie sich aus? Perfekt. Wenn nicht alles sitzt: Wir zeigen Ihnen gern, wie’s geht.
• Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick und wissen, wie man sich selbst gut organisiert.
• Ob per Mail, am Telefon oder über unser Ticketsystem – Sie wissen, wie man Dinge auf den Punkt bringt. Freundlich bleiben, klar kommunizieren und auch in kniffligen Situationen den Überblick behalten? Genau Ihr Ding.
• Und wenn mal was nicht nach Plan läuft? Dann bleiben Sie ruhig, fragen nach und finden gemeinsam mit dem Team eine Lösung.

Darauf können Sie sich freuen:

Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher.

• Wir brauchen Sie wöchentlich 39 Stunden.
• Wann Sie zwischen 6 und 20 Uhr arbeiten möchten, entscheiden Sie selbst.
• Mobiles Arbeiten? Gerne. Sofort, nachdem Sie sich eingearbeitet haben.
• 34 freie Tage: 30 Tage Urlaub + 2 freie Tage an Fastnacht + Heiligabend und Silvester.
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz – Sie wählen.
• Mainzelmäuse: In den Ferien und im Notfall werden Ihre Kinder betreut.
• Tarifliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und sportliche Angebote (Urban Sports Club, Laufgruppen etc.).
• Weiterbildung? Gemeinsam entscheiden wir, was Sie brauchen.
• Und das Beste: ein starkes Team. Ehrlich, hilfsbereit, erfahren – und mit Humor.

Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort

„Zuschüsse | Sachbearbeiter (m/w/d) Corona-Programme”

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (SGB IX).