Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büromanagement. Zu den Aufgaben zählen die Abwicklung administrativer Tätigkeiten, Unterstützung in der Buchhaltung und Terminmanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement sowie Erfahrung in der Büroorganisation haben. Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Qualifikationen

• Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation ist notwendig.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird erwartet.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung aller administrativen Aufgaben.
• Unterstützung in der Buchhaltung.
• Koordination und Überwachung von Terminen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office Anwendungen

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich

Jobbeschreibung

Overview

Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement - Köln, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Konferenzräumen und professioneller Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützende Tätigkeit in der Buchhaltung bei der sachlichen Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Fachgerechte Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, inklusive Klärung von Unklarheiten und Nachhaltung der fehlenden Dokumente
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Freundliches und kompetentes Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamgeist

Qualifications

Die aufgeführten Punkte aus dem Verantwortungsbereich bilden die Anforderungen an die Bewerberin bzw. den Bewerber:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Teamfähigkeit

Apply / Kontakt

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