Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Einarbeitung

Fortbildungsprogramm

Homeoffice nach Einarbeitung

Fahrtkostenzuschuss

Flexibles Arbeitszeitmodell

Gesundheitsmanagement

Prämiensystem

Zusammenfassung

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung in Karlsruhe. Sie sind verantwortlich für Berechnung, Festsetzung und Auszahlung von Bezügen und Entgelten sowie Nettobeträge nach tariflichen Regelungen.

Es erfolgt eine Anstellung zunächst befristet auf zwei Jahre; bei Eignung besteht Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, z. B. Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufliche Erfahrung im Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Motivation.
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte.
• Nettoberechnungen nach gesetzlichen und tariflichen Regelungen.
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Gehaltsabrechnungsverfahren.
• Erfassung von Änderungen in familiären Verhältnissen sowie Berechnung finanzieller Auswirkungen.
• Bearbeitung von Pfändungsfällen.
• Bearbeitung von Fällen geringfügig Beschäftigter und Altersteilzeit.
• Mitwirkung bei Haushaltshochrechnungen und -planungen.
• Durchführung von Gehaltsabrechnungsverfahren.

Kenntnisse

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Motivation

Schriftliche Ausdrucksvermögen

MS Office

Ausbildung

Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellten

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Arbeitsumfang Vollzeit Veröffentlicht 21.08.2026 Einsatzort 76133 Karlsruhe

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.

Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung

Bes.Gr. A10 LBesO / Entg.Gr. 9a TVöD, Kennziffer: K 661.26

Die Einstellung von Beschäftigten erfolgt grundsätzlich zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bei entsprechender Eignung und Leistung ist im Anschluss eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte
• Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen
• Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren
• Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie gegebenenfalls Berechnung finanzieller Auswirkungen
• Bearbeitung von Pfändungsfällen
• Bearbeitung von Fällen geringfügig Beschäftigter und von Altersteilzeit
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten
• Mitwirkung bei Haushaltshochrechnungen und -planungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung, z. B. zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)
• Berufliche Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Dienst- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Gute Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware (Microsoft Office)

Wir bieten Ihnen:

• Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
• Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
• Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
• Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
• Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)

Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Kommunaler Personalservice Herr Bauer (0721/5985-835) sowie für administrative Fragen vom Sachgebiet Steuerung, Organisation und Personalentwicklung Frau Ziebritzki (0721/5985-594) gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.