Sachbearbeiter (m/w/d) Ausbildung und Jugendrotkreuz

DRK Kreisverband Stuttgart e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage Stuttgart

Individuelle Dienstplanung

Gesellschaftlicher Mehrwert

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Stuttgart e.V. sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Ausbildung und Jugendrotkreuz in Teilzeit (80%) in Stuttgart.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kursvereinbarungen, Vorbereitungen der Buchhaltung und die Betreuung des Jugendrotkreuzes. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, gute EDV-Kenntnisse sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen.
• Erforderliches Maß an Wissen der Organisation.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Planungsvermögen, Flexibilität und Improvisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Kursvereinbarungen
• Unterstützende Vorbereitung der Buchhaltung, Belegwesen
• Verwaltung und Unterstützung der Mitglieder und Gruppenleiter des Jugendrotkreuzes
• Betreuung des Schulsanitätsdienstes der teilnehmenden Schulen
• Komplette verwaltungstechnische Abwicklung der Kurse inkl. deren Materialbeschaffung und -verwaltung in Absprache mit der Sachgebietsleitung
• Pflege des gültigen Verwaltungsprogramms und Terminverwaltung im Sachgebiet
• Mitwirkung bei der Lehrscheinverwaltung und Unterstützung aller haupt- und ehrenamtlichen Ausbilder

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Planungsvermögen

Flexibilität

Improvisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder verwaltungstechnische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Seit über 160 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht.

Werde Teil unseres Teams!

Sachbearbeiter (m/w/d) Ausbildung und Jugendrotkreuz

in Teilzeit 80%

Deine Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Kursvereinbarungen
• Unterstützende Vorbereitung der Buchhaltung, Belegwesen
• Verwaltung und Unterstützung der Mitglieder und Gruppenleiter des Jugendrotkreuzes
• Betreuung des Schulsanitätsdienstes der teilnehmenden Schulen
• Komplette verwaltungstechnische Abwicklung der Kurse inkl. deren Materialbeschaffung und -verwaltung in Absprache mit der Sachgebietsleitung
• Pflege des gültigen Verwaltungsprogramms und Terminverwaltung im Sachgebiet
• Mitwirkung bei der Lehrscheinverwaltung und Unterstützung aller haupt- und ehrenamtlichen Ausbilder

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen
• Erforderliches Maß an Wissen der Organisation
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Planungsvermögen, Flexibilität und Improvisationsfähigkeit

Wir bieten dir:

• Flexible Einsatzzeiten – perfekt für Beruf, Familie oder Studium
• Zentral gelegenen Tätigkeitsort mit guter Anbindung
• Individuelle Dienstplanung, die auf deine Bedürfnisse Rücksicht nimmt
• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das dich unterstützt

Herr Marius Werwigk: 0711/2808-1170.

Deutsches Rotes Kreuz
Kreisverband Stuttgart e.V.
Reitzensteinstraße 9
70190 Stuttgart