Sachbearbeiter (m/w/d) Ausbildung und Jugendrotkreuz

DRK-Kreisverband Stuttgart e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

DRK-Kreisverband Stuttgart e.V. sucht für die Ausbildung und Jugendrotkreuz-Stelle einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (80%).

Die Aufgaben umfassen Bearbeitung von Kundenanfragen, Kursvereinbarungen, Buchhaltungsunterstützung, Verwaltung von Mitgliedern und Gruppenleitern des Jugendrotkreuzes sowie Betreuung des Schulsanitätsdienstes. Zu den Aufgaben gehört zudem die komplette verwaltungstechnische Abwicklung der Kurse inklusive Beschaffung von Material in Absprache mit der

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen
• Erforderliches Maß an Wissen der Organisation
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Planungsvermögen, Flexibilität und Improvisationsfähigkeit

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Kursvereinbarungen
• Unterstützende Vorbereitung der Buchhaltung, Belegwesen
• Verwaltung und Unterstützung der Mitglieder und Gruppenleiter des Jugendrotkreuzes
• Betreuung des Schulsanitätsdienstes der teilnehmenden Schulen
• Komplette verwaltungstechnische Abwicklung der Kurse inkl. deren Materialbeschaffung und -verwaltung in Absprache mit der Sachgebietsleitung
• Pflege des gültigen Verwaltungsprogramms und Terminverwaltung im Sachgebiet
• Mitwirkung bei der Lehrscheinverwaltung und Unterstützung aller haupt- und ehrenamtlichen Ausbilder

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Planungsvermögen

EDV-Kenntnisse

Organisationserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Seit über 160 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht.

Werde Teil unseres Teams!

Sachbearbeiter (m/w/d)Ausbildung und Jugendrotkreuz

in Teilzeit 80%

Deine Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Kursvereinbarungen
• Unterstützende Vorbereitung der Buchhaltung, Belegwesen
• Verwaltung und Unterstützung der Mitglieder und Gruppenleiter des Jugendrotkreuzes
• Betreuung des Schulsanitätsdienstes der teilnehmenden Schulen
• Komplette verwaltungstechnische Abwicklung der Kurse inkl. deren Materialbeschaffung und -verwaltung in Absprache mit der Sachgebietsleitung

• Pflege des gültigen Verwaltungsprogramms und Terminverwaltung im Sachgebiet
• Mitwirkung bei der Lehrscheinverwaltung und Unterstützung aller haupt- und ehrenamtlichen Ausbilder

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen
• Erforderliches Maß an Wissen der Organisation
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Planungsvermögen, Flexibilität und Improvisationsfähigkeit

Wir bieten dir:

• Flexible Einsatzzeiten – perfekt für Beruf, Familie oder Studium
• Zentral gelegenen Tätigkeitsort mit guter Anbindung
• Individuelle Dienstplanung, die auf deine Bedürfnisse Rücksicht nimmt
• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das dich unterstützt