Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung & Verwaltung

Polaris Logistics GmbH; Duisburg; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 20–30 Std.

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Eigenverantwortliche Aufgaben

Job summary

Polaris Logistics GmbH in Duisburg sucht eine/n zuverlässige/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Abrechnung und Verwaltung in Teilzeit. Sie prüfen Abrechnungen, bearbeiten Eingangsrechnungen und pflegen Stammdaten, arbeiten strukturiert und sichern Genauigkeit.

Sie arbeiten sich schnell in interne Systeme ein und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Die Stelle bietet 20–30 Wochenstunden, eine klare Aufgabenverteilung und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Büroerfahrung.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und Detailgenauigkeit.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Prüfung und Kontrolle von Abrechnungen und CMAs
• Überprüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Erfassung, Zuordnung und Ablage von Eingangsrechnungen in unserem System
• Pflege und Kontrolle von Stammdaten
• Prüfung von Rechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
• Telefonservice und Bearbeitung allgemeiner Anfragen

Skills

Zahlenverständnis

Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Einarbeitung in Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen und sorgfältigen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Abrechnung und Verwaltung in Teilzeit.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Auge für Zahlen und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Prüfung und Kontrolle von Abrechnungen und CMAs
• Überprüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Erfassung, Zuordnung und Ablage von Eingangsrechnungen in unserem System
• Pflege und Kontrolle von Stammdaten
• Prüfung von Rechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
• Telefonservice und Bearbeitung allgemeiner Anfragen

Das bringst du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bürobereich
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Gutes Zahlenverständnis und ein Auge fürs Detail
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, dich in unsere internen Systeme und Abläufe einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Eine Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden
• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben
• Klare Zuständigkeiten und geregelte Arbeitsabläufe
• Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
• Einen abwechslungsreichen Büroalltag mit eigenverantwortlichen Aufgaben