Sachbearbeiter (m/w/d)

bbw International; Ulm; Vor Ort; EUR 21.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

24.12. und 31.12. frei

Vermögenswirksame Leistungen

Private Krankenzusatzversicherung

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

bfz Neu-Ulm sucht eine Sachbearbeiterin/ ein Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zur Unterstützung des Standorts Neu-Ulm. Zu den Aufgaben gehören Sekretariat, Verwaltung, vorbereitende Buchhaltung und die Organisation von Seminaren.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise SAP- und Buchhaltungskenntnisse, sowie hohe Selbstständigkeit mit Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich.
• SAP- und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise mit Teamfähigkeit.
• Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungen, Zahlungen, Kontierung).
• Organisation von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Aufbau des Standorts Neu‑Ulml unterstützen.
• Pflege des Qualitätsmanagementsystems.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Verwaltung/Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Buchhaltung

Jobbeschreibung

Die Beruflichen Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) haben ihr Angebot im Bereich beruflicher Rehabilitation erweitert und ein neues Berufliches Trainingszentrum (BTZ) in Neu-Ulm gegründet.

Das Berufliche Trainingszentrum (BTZ) Neu-Ulm ist eine Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Seit vielen Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den Arbeitsmarkt oder im Vorfeld in eine Ausbildung oder Umschulung. Wir arbeiten eng mit Kliniken, Fachärzten, Psychotherapeuten, Sozialpsychiatrischen Diensten, Selbsthilfe- und Angehörigengruppen sowie mit Partnern aus der Wirtschaft zusammen.

Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung - als Dienstleister und als Arbeitgeber.

Sachbearbeiter (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, mit 20 Stunden/Woche.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Neu-Ulm
• Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

• Sekretariatsaufgaben
• Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserstellung, Zahlungskontierung und Kontierung von Eingangsrechnungen etc.)
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen und dem Aufbau des Standortes
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
• SAP und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Catharina Raubal, Tel.: [phone]

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.