Sachbearbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland; Stuttgart; Hybrid; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice-Tag pro Woche

Fitnesszuschuss 50€ pro Monat

JobRad-Leasing

Job summary

Randstad Deutschland sucht am Standort Stuttgart eine/n Sachbearbeiter/in in direkter Personalvermittlung in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Wir prüfen Qualifikationen und bereiten Sie optimal auf Vorstellungsgespräche vor. Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Aufgaben umfassen Kaufmännische Betreuung bestehender Mietverhältnisse, Kontenprüfung, Verwaltung von Kautionen, Zahlungsüberwachung und Mieterwechsel. Wir bieten flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Option.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann, Rechtsanwaltsfachangestellter oder ähnliche Qualifikation.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit finanziellen Vorgängen.
• Besonders sorgfältige, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Büroanwendungen.
• Freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen Mieterkontakt.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung und Verwaltung bestehender Mietverhältnisse
• Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge und Kontrolle von Kontobewegungen
• Bearbeitung von Mietkautionen einschließlich möglicher Abzüge
• Überwachung offener Mietzahlungen und Vorbereitung von Zahlungserinnerungen
• Organisation und administrative Begleitung von Mieterwechseln
• Persönliche Betreuung der Mieter während fester Sprechzeiten
• Pflege von Mieterdaten und Verwaltungsvorgängen
• Kommunikation mit Mietern und Bearbeitung der Anliegen

Skills

Kaufmännische Verwaltung

Zahlenverständnis

Organisation

Englisch-Grundkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmann Büromanagement / Hotellerie / Rechtsanwaltsfachangestellter)

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden am Standort Stuttgart besetzen wir aktuell eine spannende Position als Sachbearbeiter in direkter Personalvermittlung (Teilzeit 25 Stunden pro Woche). Wenn Sie also gerade über eine berufliche Veränderung nachdenken, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir besprechen Ihre Qualifikationen und Wünsche und bereiten Sie optimal auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden vor – denn Ihr Erfolg ist auch unser Erfolg! Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Verwaltung bestehender Mietverhältnisse
• Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge und Kontrolle von Kontobewegungen
• Bearbeitung von Mietkautionen einschließlich möglicher Abzüge
• Überwachung offener Mietzahlungen und Vorbereitung von Zahlungserinnerungen
• Organisation und administrative Begleitung von Mieterwechseln
• Persönliche Betreuung der Mieter während fester Sprechzeiten
• Pflege von Mieterdaten und Verwaltungsvorgängen
• Kommunikation mit Mietern und Bearbeitung der Anliegen

Erfahrungen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann,Rechtsanwaltsfachangestellter oder ähnliche Qualifikation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit finanziellen Vorgängen
• Besonders sorgfältige, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Büroanwendungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen Mieterkontakt
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick

Das bieten wir Ihnen

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Geschäftspartner
• Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche
• Sicherer Arbeitsplatz in einem öffentlich geprägten Arbeitsumfeld
• Monatlich 50 € Fitnesszuschuss sowie Möglichkeit zum JobRad-Leasing