Sachbearbeiter (m/w/d)

headwaypersonal GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

25 Urlaubstage

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Vermögenswirksame Leistungen

Moderner IT-Arbeitsplatz

Klare Prozesse

Zusammenfassung

headwaypersonal GmbH ist in Stuttgart-Feuerbach tätig und sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung. Sie buchen Lieferantenrechnungen in SAP-VIM/MM/FI, prüfen Vollständigkeit, stornieren/erstellen Gutschriften und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, SAP-MM-Kenntnisse, fließendes Deutsch (C2) sowie Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Kreditorenbuchhaltung.
• SAP-MM/ FI/ VIM Kenntnisse, gute PC-Kenntnisse.

Aufgaben

• Aus Lieferantenunterlagen PDFs generieren und im Beschaffungsworkflow hinterlegen.
• Rechnungen auf Vollständigkeit prüfen und an Fachbereiche weiterleiten.
• Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder SAP-FI durchführen.
• Lieferantengutschriften bearbeiten und ausgleichen.
• Zahlungserinnerungen prüfen und verteilen.
• Fragen der Fachbereiche zur Kreditorenbuchhaltung beantworten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor/Master in Betriebswirtschaft

Tools

SAP-VIM

SAP-MM

SAP-FI

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Einsatzort: 70469 Stuttgart-Feuerbach, Germany

Auf einen Blick: 70469 Stuttgart | Bereich: IT | Vollzeit

Sie suchen einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben bei einem öffentlichen IT-Dienstleister des Landes Baden-Württemberg?

Dann starten Sie jetzt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kreditorenbuchhaltung bei unserem Kunden in 70469 Stuttgart.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 25 Urlaubstage (steigend mit Betriebszugehörigkeit)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderner IT-Arbeitsplatz beim öffentlichen Auftraggeber
• Klare Prozesse und strukturierte Arbeitsumgebung
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, ein PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen. E- Rechnungseingangsüberwachung und ggf. manuelle Anpassungen in SAP-VIM vornehmen
• Rechnungen zur Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen versenden und Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere Überprüfung auf formale Vollständigkeit
• Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI vornehmen
• Rechnungsstornierungen dokumentieren und ausbuchen
• Lieferantengutschriften analog zu den Rechnungen bearbeiten und mit Auszahlungen verrechnen
• Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen per E-Mail versenden
• Fragen der Sachbearbeitungen in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Schnelligkeit der Eingabe über die PC-Tastatur
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich (Niveaustufe C2)
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team und mit internen Kunden
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM ist erforderlich
• Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word
• Kenntnisse in den SAP-Modulen FI und VIM und/oder in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung sind ein Plus

HEADWAY ist ein erfahrener Personaldienstleister und begleitet Sie persönlich auf Ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive. Unser Ziel ist es, gemeinsam den passenden Job für Sie zu finden. Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.

Einsatzort: 70469 Stuttgart-Feuerbach, Germany