Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung

activjob GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BAP Tarifvertrag

Zusammenfassung

BITBW sucht eine/einen Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung in Stuttgart mit unbefristetem Vertrag. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, E-Rechnungen, Stornos und Gutschriften in SAP-MM/VIM, sowie die Abstimmung von Zahlungserinnerungen.

Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss und umfangreiche SAP-Kenntnisse. Dienstbeginn ist der 20.11.2026.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Alternativ ein betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss.
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung.
• Schnelligkeit in der Eingabe über die PC-Tastatur.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in SAP-MM.
• Gute Kenntnisse in Outlook, Excel und Word.
• Idealerweise Kenntnisse in SAP-FI und VIM.

Aufgaben

• Aus Lieferantenunterlagen eine PDF generieren und im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen.
• E-Rechnungseingangsüberwachung und ggf. manuelle Anpassungen in SAP-VIM.
• Rechnungen zur Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit versenden.
• Rückläufe aus Fachbereichen bearbeiten und Vollständigkeit prüfen.
• Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder SAP-FI.
• Rechnungsstornierungen bearbeiten, dokumentieren und ausbuchen.
• Lieferantengutschriften analog Rechnungen bearbeiten und verrechnen.
• Zahlungserinnerungen vergleichen und bei Bedarf versenden.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss

Tools

SAP-MM

SAP-FI

SAP-VIM

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung

Standort: Stuttgart

Anstellungsart(en): Vollzeit

Beschäftigungsbeginn: 20.11.2026

Beschreibung

Unser Kunde ist die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Die BITBW wurde zum 1. Juli 2015 als Kernstück der IT-Neuordnung im Land gegründet. Sie wird im Geschäftsbereich des Innenministeriums geführt. Wir bieten für ausgewählte langfristige Projekte hoch qualifizierte erfahrene IT Spezialisten in den unterschiedlichsten Einsatzbereichen an.

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39,5 Std/Wo! Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen
• E-Rechnungseingangsüberwachung und ggf. manuelle Anpassungen in SAP-VIM
• Rechnungen zur Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der in der Anordnung an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen versenden
• Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen
• Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI
• Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen
• Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit Auszahlungen verrechnen
• Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitungen in den Fachbereichen per E-Mail versenden
• Fragen der Sachbearbeitungen in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten

Fachliche Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r
• alternativ ein betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Schnelligkeit in der Eingabe über die PC-Tastatur
• mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, berufliche Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (09/2022 - 09/2026)
• mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM, berufliche Erfahrung innerhalb der letzten vier Jahre (09/2022 - 09/2026)
• gute Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel und Word
• idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrung in den SAP-Modulen FI und VIM und in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• hohes Maß an Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C2)
• Teamfähigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Team und mit internen Kunden

Tarifvertrag: BAP Tarifvertrag

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.