Sachbearbeiter (m/w/d)

GoHiring GmbH; Kiel; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen mit 40€ /

Hansefit-Mitgliedschaft

Wellbeing-Programme

Keine Samstagsarbeit

Umfangreiche Einarbeitungszeit

Job summary

Das Sanitätshaus Kurda in Kiel sucht eine motivierte Sachbearbeiter:in im Servicebüro zur Unterstützung der kaufmännischen Abläufe. Sie kümmern sich um Abrechnungen mit Krankenkassen und Privatkunden, überwachen Zahlungen und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eng mit Teamleitung, Verwaltung und Geschäftsführung zusammen, führen Stammdaten in den Systemen und tragen zur Dokumentation bei. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Verwaltungsprozessen von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit sowie freundliche und serviceorientierte Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber Krankenkassen und Privatkund:innen.
• Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen.
• Mitwirkung im Mahnwesen sowie Erstellung betrieblicher Auswertungen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Auftragsannahmen und Kostenvoranschlägen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Krankenkassen und Partnern.
• Enge Abstimmung mit Teamleitung, Verwaltung und Geschäftsleitung.
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Mitarbeit bei Qualitätsmanagement- und Dokumentationsaufgaben.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Pflege von Stammdaten in unseren Verwaltungsprogrammen.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsstärke

SAP|Abrechnung|Buchhaltung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als Sachbearbeiter:in in unserem Servicebüro sorgst du im Hintergrund dafür, dass unsere Kund:innen schnell und zuverlässig versorgt werden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unsere Teams bei allen kaufmännischen Abläufen und trägst entscheidend zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Abrechnung & kaufmännische Prozesse

• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber Krankenkassen und Privatkund:innen
• Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Mitwirkung im Mahnwesen sowie Erstellung betrieblicher Auswertungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Auftragsannahmen und Kostenvoranschlägen

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Krankenkassen und Partnern
• Enge Abstimmung mit Teamleitung, Verwaltung und Geschäftsleitung
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Mitarbeit bei Qualitätsmanagement- und Dokumentationsaufgaben
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Pflege von Stammdaten in unseren Verwaltungsprogrammen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Verwaltungsprozessen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie freundliche und serviceorientierte Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktives Jahresgehalt zwischen 30.000€ und 34.000€, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Vermögenswirksame Leistungen mit 40€ Arbeitgeberanteil
• Mitgliedschaft im Sportverbund Hansefit und kostenlose Wellbeing-Programme
• Keine Samstagsarbeit – Ihre Wochenenden gehören Ihnen
• Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitungszeit.

Über uns

Das Sanitätshaus Kurda ist ein Familienunternehmen in der dritten Generation, welches bereits seit 1926 als Gesundheitspartner Kielern zur Seite steht. Unsere Idee ist es seit über 90 Jahren, Menschen zu helfen und somit Lebenswerte zu schaffen.

Wir sind Problemlöser und ermöglichen unseren Kunden eine individuelle Versorgung nach Maß und serielle Produkte mit Anpassungsbedarf. Dabei legen wir großen Wert auf individuelle Beratung, handwerkliche Qualität und eine ständige Produktoptimierung.

Wir möchten Sinn und Motivation stiften, damit unsere Kunden das Leben wieder ohne Beschwerden und Einschränkungen genießen können. Dabei arbeiten wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern, die als Gastgeber, Gesundheits-Coach, Seelentröster und Fachspezialisten zugleich tätig sind. Wir möchten, dass sich unsere Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen und Kurda mit einem Lächeln auf den Lippen verlassen.