Sachbearbeiter m/w/d

AlphaConsult KG - Schweinfurt; Haßfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Bezahlung nach BAP Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Zusammenfassung

AlphaConsult KG - Schweinfurt sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen zuverlässigen Sachbearbeiter m/w/d im Bereich Einkauf in Haßfurt. Eine unbefristete Anstellung und eine Vergütung nach dem BAP-Tarifvertrag mit Zulagen sind vorgesehen.

Sie übernehmen Aufgaben in Auftragsabwicklung, Lieferplan- und Vertragsverwaltung, sowie Versandprozessen und Fakturierung. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Vertriebs- und Logistikprozessen und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Grundvoraussetzung.
• Erfahrung in Vertriebs- und Logistikprozessen ist wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Kundenorientierung erforderlich.

Aufgaben

• Entgegennahme, Validierung und Registrierung von Kundenaufträgen und Lieferplänen bis zur pünktlichen Lieferung.
• Sicherstellung der optimalen Lieferzeit unter Berücksichtigung von Lager- und Materialverfügbarkeit; Terminplanung mit Disposition/Planung.
• Anlegen und Pflege von Kundenverträgen und Stammdaten in IFS.
• Erstellung von Versandprozessen und Überwachung bis zur Übergabe an den Kunden.
• Sicherstellung der korrekten Fakturierung.
• Überwachung der Kundenzufriedenheit und Scorecards der zugeordneten Kunden.
• Koordination des Bestellprozesses mit Kunden und internen Abteilungen.
• Analyse von Umsatzschwankungen und Optimierung des Bestellprozesses.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

IFS-Anwendungen

Jobbeschreibung

Arbeitgeber

AlphaConsult KG - Schweinfurt

Arbeitsort

Haßfurt

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Sachbearbeiter/in - Einkauf
• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter m/w/d

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren namenhaften Kunden in Haßfurt einen zuverlässigen Sachbearbeiter m/w/d.

Was erwartet Sie

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung nach BAP Tarifvertrag + Zulagen
• flexible Arbeitszeiten
• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit

Aufgaben

• Entgegennahme, Validierung und Registrierung von Kundenaufträgen und Lieferplänen in der vorgegebenen Zeit bis zur Beobachtung der pünktlichen Lieferung oder Bereitstellung an den Kunden
• Sicherstellung der optimalen Lieferzeit unter Berücksichtigung der Lager- und Materialverfügbarkeit. Terminplanung in Zusammenarbeit mit Disposition und Planern.
• Einführung und Pflege der Kundenverträge und Stammdaten in IFS für die zugeordneten Kunden
• Erstellen von Versandprozessen und Überwachung bis zur Übergabe an die Kunden.
• Sicherstellung der korrekten Fakturierung.
• Überwachung der Kunden-Scorecards inkl. Kundenzufriedenheit der zugeordneten Kunden
• Koordination des Bestellprozesses mit den Kunden sowie mit den internen Abteilungen
• Analyse von Umsatzschwankungen
• Optimierung des Bestellprozesses unter Berücksichtigung von Mengen, Preisen und Standardverpackungseinheiten
• Aktive Reaktion bei zu erwartenden Verzögerungen oder Engpässen.
• Erstellung von langfristigen Lieferantenerklärungen für die Kunden
• Unterstützung der Reklamationsabteilung bei der Bearbeitung der Reklamationen
• Einhaltung der Prozessbeschreibungen für die Kundenbetreuung
• Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien im Kontakt mit den Kunden
• Einhaltung der lokalen Gesetze sowie der geltenden Umwelt- und Sicherheitsvorschriften

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Vertriebs- und Logistikprozessen
• Erfahrung mit IFS-Anwendungen
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Kundenorientierung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Bewerbung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Lust haben, Ihre Karriere selbst in die Hand zu nehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung per E-Mail spart Zeit und schont unsere Umwelt. Gerne beantworten wir Ihnen vorab Fragen.