Sachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Ahaus; Gescher; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss

Bonuszahlungen

Ubimaster Lernplattform

Weiterbildung

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine zuverlässige Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung in Gescher. Du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen, erfasst sie im Kreditorenbereich und klärst Abweichungen mit Lieferanten sowie internen Abteilungen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung in der Kreditoren- oder Finanzbuchhaltung. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und gängiger Buchhaltungssoftware ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro-/Rechnungswesen oder vergleichbar.
• Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie gängiger Buchhaltungssoftware.

Responsibilities

• Eingehende Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und im Kreditorenbereich sachlich buchen.
• Rechnungen erfassen, termingerecht verbuchen und Abweichungen klären.
• Zahlungsvorschläge vorbereiten und bei Zahlungsläufen unterstützen.
• Kreditorenstammdaten pflegen und Konten regelmäßig abstimmen.
• Reisekosten-/Spesenabrechnungen prüfen und buchen.

Skills

MS Office/Excel

Sorgfalt

Eigenständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Steuerfachangestellter

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du prüfst und kontierst eingehende Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch
• eingehende Rechnungen erfasst und buchst du im Kreditorenbereich korrekt und termingerecht
• du klärst Rechnungsabweichungen und offene Fragen mit Lieferant:innen und internen Fachabteilungen
• die Zahlungsvorschläge bereitest du vor und unterstützt bei der Durchführung der Zahlungsläufe
• du pflegst Kreditorenstammdaten und hältst sie aktuell
• Kreditorenkonten stimmst du regelmäßig ab und klärst offene Posten
• du prüfst und rechnest Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden nach den geltenden Richtlinien ab
• Reisekostenbelege kontrollierst du auf Vollständigkeit und steuerliche Korrektheit und buchst sie entsprechend

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Finanzbuchhaltung mit
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du ebenso wie mit gängiger Buchhaltungssoftware
• du arbeitest sorgfältig, genau und zuverlässig, auch bei hohem Belegaufkommen
• ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich
• eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das bieten wir

• marktführendes Unternehmen im Bereich regenerativer Energien mit 400 Mitarbeitern weltweit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Finanzbuchhaltung mit
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du ebenso wie mit gängiger Buchhaltungssoftware
• du arbeitest sorgfältig, genau und zuverlässig, auch bei hohem Belegaufkommen
• ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich
• eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus