Sachbearbeiter m/w/d

Deggendorf; Deggendorf; Remote; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Kostenlose Parkplätze

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Große Kreisstadt Deggendorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Digitalisierung und Informationssicherheit (m/w/d) in Vollzeit. Schwerpunkt ist die Optimierung von Verwaltungsprozessen im DMS, die Beobachtung von KI-Entwicklungen und deren adaptierten Einsatz unter Berücksichtigung von Datenschutz und Rechtssicherheit.

Zusätzlich übernehmen Sie die Rolle des ISB, entwickeln das ISMS weiter und sichern die Einhaltung relevanter Standards.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der (Verwaltungs-)Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im IT-Umfeld der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Interesse an Prozessoptimierung.
• Grundkenntnisse im Bereich Informationssicherheit (z. B. BSI-Grundschutz, ISO 27001) wünschenswert.

Aufgaben

• Optimierung von Arbeitsprozessen im DMS und Weiterentwicklung des DMS-Verwaltungsprozesses.
• Beobachtung aktueller KI-Entwicklungen und Prüfung von Einsatzmöglichkeiten im Verwaltungsumfeld.
• Übernahme der Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) inkl. ISMS-Entwicklung und Einhaltung von Standards.
• Konzeption und Durchführung von Awareness-Schulungen für Mitarbeitende zur IT- und Informationssicherheit.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Interesse an KI

Ausbildung

Verwaltungsinformatik / Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

DMS

ISMS-Konzept

Jobbeschreibung

für Digitalisierung und Informationssicherheit

Die Große Kreisstadt Deggendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für Digitalisierung und Informationssicherheit (m/w/d)

in Vollzeit.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Optimierung von Arbeitsprozessen im DMS – Sie analysieren bestehende Verwaltungsabläufe, identifizieren Digitalisierungspotenziale und treiben die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) voran
• Künstliche Intelligenz – Sie beobachten aktuelle KI-Entwicklungen, prüfen sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für die Verwaltung und begleiten deren Einführung unter Berücksichtigung von Datenschutz und Rechtssicherheit
• Informationssicherheit – Sie übernehmen die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB), entwickeln und pflegen das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und stellen die Einhaltung einschlägiger Standards (z. B. BSI-Grundschutz) sicher
• Awareness-Schulungen – Sie konzipieren und führen Schulungen für Mitarbeitende durch, um das Bewusstsein für IT- und Informationssicherheit nachhaltig zu stärken

Voraussetzung für die Bewerbung ist:

• Abgeschlossenes Studium der (Verwaltungs-)Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im IT-Umfeld der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Interesse an Prozessoptimierung
• Grundkenntnisse im Bereich Informationssicherheit (z. B. BSI-Grundschutz, ISO 27001) wünschenswert
• Engagement und Interesse, die digitale Transformation der Verwaltung aktiv mitzugestalten und die Informationssicherheit auf ein neues Niveau zu heben
• Interesse an aktuellen Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz und deren praktischer Anwendung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Vermittlung von Wissen, z. B. im Rahmen von Schulungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Kenntnisse einschlägiger rechtlicher Rahmenbedingungen (u. a. DSGVO, BayDiG) von Vorteil

Was bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von IT, Organisation und Sicherheit sowie einen krisensicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Verlässliche Zusatzleistungen (u. a. Jahressonderzuwendung, jährliche Leistungsprämie, Zusatzversorgung)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Angebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Parkplätze
• Fahrrad-Leasing „JobRad“
• Gemeinschaftsveranstaltungen

Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellten werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Als Ansprechpartner für evtl. Fragen zu den Aufgaben steht Ihnen Herr Bernhard Weeber, Tel.: [phone], gerne zur Verfügung.