Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

emplify GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Parkplätze direkt am Stand

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Ergonomie am Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitungszei

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Hamburg sucht einen Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) zur weltweiten Organisation und Koordination sämtlicher Import- und Exportprozesse.

Sie übernehmen die komplette Abwicklung von Angeboten bis Versanddokumenten und arbeiten eng mit Lager, Kund:innen und Speditionen zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Zollvorschriften und Warenwirtschaftssystemen.

Qualifikationen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.
• Mehrjährige Erfahrung in Import- und Exportabwicklung erwünscht.
• Fundiertes Wissen zu Zolltarifen, Ursprungsnachweisen und internationalen Handelsregeln.

Aufgaben

• Weltweite Organisation und eigenverantwortliche Koordination aller Import- und Exportprozesse unter Beachtung relevanter Richtlinien.
• Vollständige Auftragsabwicklung inkl. Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Packlisten und Versandpapiere.
• Fachgerechte Erstellung von Zolldokumenten und Ausfuhrerklärungen gemäß Handelsvorschriften.
• Professionelle Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Speditionen.
• Terminkoordination, Reklamationsmanagement und Erfassung von Wareneingängen/-ausgängen in Zusammenarbeit mit dem Lager.
• Unterstützung des Controllings durch Kostenvergleiche und Kalkulationen.
• Kontinuierliche Optimierung der logistischen Kette für hohe Servicequalität.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dakosy

Atlas

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

21079 Hamburg

07.09.2026

persona service AG & Co. KG

In Hamburg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Beschäftigten
• moderne Ergonomie am jeweiligen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit
• betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
• mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitungszeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die weltweite Organisation und eigenverantwortliche Koordination aller Import- und Exportprozesse unter Einhaltung relevanter Richtlinien
• um die vollständige Auftragsabwicklung inkl. Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Packlisten und Versandpapieren kümmerst du dich
• weiterhin bist du für die fachgerechte Erstellung von Zolldokumenten und Ausfuhrerklärungen unter Einhaltung internationaler Handelsvorschriften zuständig
• die professionelle Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Speditionen für reibungslose Abläufe fällt mit in deinen Aufgabenbereich
• darüber hinaus verantwortest du die Terminkoordination, das Reklamationsmanagement sowie die Erfassung von Wareneingängen und -ausgängen in enger Zusammenarbeit mit dem Lager
• du unterstützt das Controlling durch Kostenvergleiche und Kalkulationen für effiziente, wirtschaftliche Prozesse
• die kontinuierliche Optimierung der logistischen Kette für eine hohe Servicequalität rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• du konntest bereits mehrjährige Erfahrung in der Import- und Exportabwicklung sammeln und verfügst über fundiertes Wissen zu Zolltarifen, Ursprungsnachweisen und internationalen Handelsregeln
• der sichere Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, MS Office und Zollsoftware (z. B. Dakosy, Atlas) ist für dich selbstverständlich
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Profil
• ein hohes Qualitätsbewusstsein, Detailgenauigkeit und ausgeprägte Selbstorganisation, gepaart mit zeitlicher und fachlicher Flexibilität, bringst du mit
• deine kunden- und serviceorientierte, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit starker Kommunikationsstärke und analytischem Denken zeichnet dich aus
• ein fester Wohnsitz in Deutschland rundet dein Profil ab

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten