Sachbearbeiter Landside Office (m/w/d)

Worldwide Flight Services, Inc.; Frankfurt; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

EGYM WellPass

Betriebsrestaurant/ Kantine vor Ort

Tankrabatt

Kostenfreie Parkmöglichkeiten oder Job

Jobticket

Zusammenfassung

FCS Frankfurt Cargo Services GmbH in Frankfurt am Main sucht zwei Sachbearbeiter Landside Office (m/w/d). Sie übernehmen die fristgerechte Avisierung von Sendungen, die dokumentarische Frachtannahme und die Erstellung von Speditions- und Airlineabrechnungen.

Ansprechpartner für Kunden, Behörden und interne Bereiche. Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Luftfrachtsachbearbeitung, sichere MS-Office- und SCOPE-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Grundkenntnisse in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Praxiserfahrung in der Luftfrachtsachbearbeitung ist wünschenswert.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, ideal SCOPE.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Kunden- und Serviceorientierung.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Wechselschicht (Früh/Spät/Nacht).

Aufgaben

• Dokumentarische Frachtannahme und -auslieferung inkl. Prüfung von Frachtdokumenten.
• Erfassung von Frachtdaten in SCOPE und EDV-Systemen der Luftverkehrsgesellschaften.
• Zuordnung von Frachtsendungen auf ULDs und Erstellung relevanter Dokumente.
• Überprüfung von Sendungen auf Zollstatus und Avisierung.
• Bearbeitung von Hausmanifesten, Aufteilung von Consol-Sendungen und Transfermanifesten.
• Erstellung von Begleit- und Zolldokumenten (T1) und Gestellung von Fracht.
• Durchführung von Lagerchecks und Klärung von Unstimmigkeiten.
• Information bei besonderen Sendungen (PER, HUM, AOG) an Airlines.
• Bearbeitung von Reklamationen, Inkasso- und Akkreditivsendungen.
• Zuweisung der Laderampen und Bedienung des Rampensteuerungssystems.

Kenntnisse

MS-Office

SCOPE-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Arbeitsbereitschaft unter Zeitdruck

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Job Title: Sachbearbeiter Landside Office (m/w/d)

Job Location (Short): Frankfurt am Main, HE, DEU, 60549

Die FCS Frankfurt Cargo Services ist der größte unabhängige Abfertiger von Luftfracht am Frankfurter Flughafen. Mehr als 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fertigen hier für über 50 internationale Airlines mehr als 750.000 Tonnen Frachtgüter im Jahr ab. Als Tochterunternehmen der WFS Worldwide Flight Services und Teil der SATS Group zählt die FCS mit zu einer der größten Aircargo-Abfertigungsgruppen weltweit. Weitere Anteile hält die Fraport AG, Eigentümer und Betreiber des Frankfurter Flughafen, einem der größten Flughäfen und Luftfrachtstandorte in Europa.Als Puls der Weltwirtschaft profitiert die Logistik-Branche in besonderem Maße von der wachsenden Globalisierung. Die FCS Frankfurt Cargo Services GmbH gilt seit über 50 Jahren als eine der ersten Adressen, wenn es darum geht, Luftfracht am Frankfurter Flughafen abzufertigen. Das Vertrauen unserer Kunden rechtfertigen wir täglich aufs Neue durch Zuverlässigkeit, Schnelligkeit, Sicherheit und Qualität. Die Triebfeder unseres Erfolgs sind gut ausgebildete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zwei

Sachbearbeiter Landside Office (m/w/d)

Die Stelle Sachbearbeiter Landside Office (m/w/d) ist dem Coordinator Documentation (m/w/d) zugeordnet und verantwortet die dokumentarische Frachtannahme und -auslieferung. Sie stellt die fristgerechte Avisierung von Sendungen sowie die termingerechte Erstellung von Speditions- und Airlineabrechnungen sicher und ist Ansprechpartner für Kunden, Behörden und interne Bereiche.

Deine Aufgaben

• Dokumentarische Frachtannahme und -auslieferung inkl. Prüfung der Frachtdokumente und Identitätsfeststellung der anliefernden und abholenden Personen
• Ordnungsgemäße Erfassung von Frachtdaten in SCOPE und den EDV-Systemen der Luftverkehrsgesellschaften und Speditionen
• Zuordnung von Frachtsendungen auf ULDs und Erstellung verkehrsrelevanter Dokumente
• Überprüfung von Sendungen auf Zollstatus sowie Avisierung unter Beachtung der Zoll- und Avisierungsfristen
• Bearbeitung von Hausmanifesten, Aufteilung von Consol-Sendungen und Erstellung von Transfermanifesten
• Erstellung von Begleit- und Zolldokumenten (T1) sowie Gestellung von Fracht im Auftrag des Zolls
• Durchführung von Lagerchecks und Klärung von Unstimmigkeiten bei Annahme und Auslieferung
• Sofortige Information über besondere Sendungen (PER, HUM, AOG) an Luftverkehrsgesellschaften und Exportdokumentation
• Bearbeitung von Reklamationen, Inkasso-, Charges-Collect- und Akkreditivsendungen inkl. Rechnungsstellung und Kassenführung
• Zuweisung der Laderampen und Bedienung des Rampensteuerungssystems

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik
• Erste Praxiserfahrung in der Luftfrachtsachbearbeitung oder vergleichbar
• Grundkenntnisse der dokumentarischen Luftfrachtabfertigung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise SCOPE-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit beim Arbeiten unter Zeitdruck
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Arbeit im Wechselschichtdienst (Früh-, Spät- und Nachtdienst)

Wir bieten Dir

• Eine leistungsgerechte Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) mit umfangreichen Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Eine individuelle Einarbeitung und gezielte Förderung
• EGYM WellPass (Zugang zu über 8.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen)
• Ermäßigtes Essen in unserer Betriebskantine vor Ort
• Vergünstigtes Tanken
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten oder ein Jobticket
• Und vieles mehr