Sachbearbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d)

mdc medical device certification GmbH; Tuttlingen; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Zertifizierungsstelle für Medizinprodukte in Tuttlingen sucht einen Sachbearbeiter/Kundenbetreuer (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team kompetent im Tagesgeschäft und überwachen wichtige Fristen und Termine. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine umfassende Einarbeitung und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Gleitzeitregelung

30 Urlaubstage und 2 Sonderurlaubstage

Homeoffice-Option

Betriebliche Altersversorgung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kompetente Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft.
• Überwachung von Fristen, Terminen, Daten und Informationen.
• Erstellung von Aufträgen und Arbeitsdokumenten.
• Bündelung von Informationen für die Bearbeitung von Kunden- und Projektakten.
• Rechnungskontrolle und Rechnungsstellung in unserem ERP-System.
• Archivierung von Dokumenten in unserem elektronischen Dokumenten-Managementsystem.
• Administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientiertes Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

ERP-Systeme

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Vor 4 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In‑vitro‑Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement‑Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal.

Sachbearbeiter/Kundenbetreuer (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Tuttlingen und unterstützen Sie uns in Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgaben

• Kompetente Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
• Überwachung von Fristen, Terminen, Daten und Informationen
• Erstellung von Aufträgen und Arbeitsdokumenten
• Bündelung von Informationen für die Bearbeitung von Kunden‑ und Projektakten
• Rechnungskontrolle und Rechnungsstellung in unserem ERP‑System
• Archivierung von Dokumenten in unserem elektronischen Dokumenten‑Managementsystem
• Administrative Tätigkeiten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
• Organisationstalent, serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen und Erfahrung mit ERP‑Systemen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ein breitgefächertes und interessantes Tätigkeitsspektrum im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses sowie ein leistungsgerechtes Gehalt mit standortspezifischen Zusatzleistungen. Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage zzgl. 2 Sonderurlaubstage, Homeoffice‑Option sowie eine betriebliche Altersversorgung. Modernes Arbeitsequipment sowie umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.