Sachbearbeiter Kreisvolkshochschule (m/w/d)

Landkreis Spree-Neiße; Guben; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Brandenburg sucht ab sofort einen Sachbearbeiter für die Kreisvolkshochschule in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Verwaltungs-, Haushalts-, und Sekretariatsarbeiten sowie die Organisation von Bildungsangeboten. Das Tätigkeitsfeld wird in einem motivierten Team ausgeübt, das eine angenehme Arbeitsumgebung sowie flexible Arbeitszeiten bietet. Voraussetzung sind Erfahrungen im Büromanagement sowie Kenntnisse über das Erwachsenenbildungsgesetz. Bewerbungen sind bis zum 29.12.2025 möglich.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA)

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erforderlich sind Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht.
• Erfahrung mit der Struktur der Kreisvolkshochschule Spree-Neiße ist notwendig.

Aufgaben

• Verwaltung und Materialbeschaffung für die Kursangebote.
• Vorbereitung und Organisation von Bildungsveranstaltungen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Ermäßigung und Rückerstattungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht

Kenntnisse im Bereich des Brandenburgischen Erwachsenenbildungsgesetz

Kenntnisse zur Struktur der Kreisvolkshochschule Spree-Neiße

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung für Büromanagement oder entsprechende Fachrichtung

Jobbeschreibung

Bewerbungsfristende: 29.12.2025

Stelle: Sachbearbeiter Kreisvolkshochschule (m/w/d)

Beschreibung

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist eine Teilzeitstelle als

Sachbearbeiter Kreisvolkshochschule (m/w/d)

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.
Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Verwaltungsaufgaben:
• Materialbeschaffung und -Verwaltung einschließlich Auslösen von Aufträgen bis 400,- €
• Bereitstellen von Geräten von Unterrichtsmitteln; Überprüfung der Funktionstüchtigkeit
• Erfassung des Inventars, Durchführung der Inventur, Inventarisierung
• Erfassung von Daten zur Jahresstatistik
• Haushaltsangelegenheiten:
• Haushaltsführung für die Regionalstelle
• Bearbeitung aller Aufgaben in Bezug auf anfallende Betriebskosten
• Sekretariatsaufgaben:
• Terminabstimmung und -Überwachung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Absicherung der Sprechzeiten, Teilnahme an Beratungen/Schulungen
• Dienstgänge, z. B. Post, Sparkasse, Verwaltungssitz
• Erledigung sämtlicher Schreib- und Kopierarbeiten
• Führen des Postein- und Ausgangsbuches
• Registraturarbeiten
• Vorbereitung/Überwachung/Abrechnung von Vereinbarungen
• Meldung und Bearbeitung von Unfällen, Diebstählen, Seuchemeldungen, Sachbeschädigungen
• Krankentransporte/ärztliche Versorgung organisieren
• Veranstaltungstätigkeiten:
• Vorbereitung, Organisation und verwaltungstechnische Absicherung von Veranstaltungen (ggf. Dienstreisen)
• Durchführung von Kurseröffnungen bzw. -Abschlüssen
• Information und Beratung von Bürgern zum Bildungsangebot oder Unterrichtsausfall
• Führung, Verwaltung und Aktualisierung der Kursdatenbank, Veröffentlichung der Online Angebote
• Verwaltung der Einnahmekasse, insbes. Kassierung der Entgelte
• Ausfertigung der Teilnehmerbestätigungen und Zeugnisse
• Vorbereitung und Überwachung und Abrechnung von Honorar- und Nutzungsverträgen
• Rechnungslegung der Teilnehmerentgelte
• Bearbeiten von Anträgen auf Ermäßigung und Rückerstattungen

Wir bieten Ihnen

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 5
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder staatl. geprüfte/-r Sekretär/-in (IHK-Abschluss) oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachgestellte/-r, Steuerfachnagestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/-r
• Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht
• Kenntnisse im Bereich des Brandenburgischen Erwachsenenbildungsgesetz
• Kenntnisse zur Struktur der Kreisvolkshochschule Spree-Neiße und deren Programmbereiche
• wünschenswert:
• Führerschein Klasse B

Der Einsatzort ist in Guben.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35 Std/Woche.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 29.12.2025 an den
Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
[e-mail]
Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jeschke als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer [phone] zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen Frau Wessel Auskunft, telefonisch zu erreichen unter [phone].
Information zur Datenverarbeitung
Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:
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