Sachbearbeiter KFZ-Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Allane; Rostock; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Training opportunities

Business bike

Employee car leasing

Open culture & diversity

Employee awards

Fitness & health

30 days of vacation

50% mobile work per month

Drinks & food subsidy

Team events

Corporate benefits

Attractive financial package

Job summary

Allane Services GmbH & Co. KG im Großraum Rostock sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Invoice Processing Hub. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung und Bearbeitung von KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und Freigaben bis zur Buchhaltung.

Nach erfolgreicher Einarbeitung sind mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich; zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, Open Culture und attraktiven Benefits.

Qualifications

• Gutes Zahlenverständnis und analytische Arbeitsweise.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und termingerechte Bearbeitung.

Responsibilities

• Sie prüfen und bearbeiten KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und Freigaben.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden.
• Sie bearbeiten Reklamationen und kommunizieren professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern.
• Sie koordinieren die Bearbeitung von E-Mails, verfolgen offene Anfragen nach und sorgen für eine termingerechte Klärung.
• Sie dokumentieren alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleiten diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung.

Skills

Zahlenverständnis

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Dein Highlight im Job

Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich.

Deine neue Rolle

• Du prüfst und bearbeitest KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen
• Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern
• Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern
• Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung
• Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung

Deine Stärken

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z.B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig
• Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht
• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

Benefits

• Training opportunities
• Business bike
• Employee car leasing
• Open culture & diversity
• Employee awards
• Fitness & health
• 30 days of vacation
• 50% mobile work per month
• Drinks & food subsidy
• Team events
• Corporate benefits
• Attractive financial package

Dein Ansprechpartner

Lea Hertel